Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Le poste de Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
35H Autre
Jamais
Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle ? Et si nous étions faits pour nous rencontrer ?Rejoignez-nous dès aujourd'hui et participez à la construction de notre Success Story !
Dans le cadre de notre croissance nous souhaitons recruter Un(e) gestionnaire administration des ventes.Le service des opérations prend en charge la gestion administrative complète des contrats ainsi que la planification des interventions techniques chez nos clients.
Rattachée à la Responsable du service des opérations, vous prenez en charge les contrats de votre secteur.
Vos missions :- Assurer la gestion administrative et technique des nouveaux contrats
- Contrôler la conformité du contrat
- Garantir, en lien avec nos partenaires, le financement en leasing des contrats
- S'assurer de la disponibilité des matériels auprès du service logistique
- Mettre à jour la base client
- Facturer les contrats dont le matériel a été installé chez nos clients
- Traiter les appels téléphoniques des clients
- Assurer l'interface entre les différentes parties prenantes pour une meilleure gestion et coordination
- Participer à la réalisation des estimations techniques (en termes de temps, de moyens humains et matériels) des dossiers, conformément aux instructions
- Définir, en fonction des besoins, de la disponibilité et des spécificités techniques de l'intervention, le recours à la sous-traitance
- Vérifier la cohérence des factures adressées par les entreprises sous-traitantes et les transmettre au service comptabilité pour règlement
- Prendre en charge la location de matériels divers nécessaires à l'installation (nacelle, engins de levage, tractopelle.)
- Planifier les interventions techniques liées aux nouveaux contrats, aux SAV et aux maintenances préventives
- Réaliser des devis pour des interventions techniques
- Prendre en charge la réservation des chambres d'hôtel de l'équipe Technique
- Rendre compte de l'avancée et de l'état des dossiers ou de tout autre élément dont vous auriez connaissance et qui aurait un impact sur la gestion et l'organisation du traitement des dossiers.
Vous disposez d'une solide expérience en administration des ventes, planification et/ou dans l'ordonnancement.
Pour réussir sur ce poste, nous recherchons une personne possédant des capacités organisationnelles solides, un bon esprit d'analyse et de synthèse. De par votre rôle d'interface entre les clients et les équipes internes (modification de planning) votre aisance relationnelle vous permettra de mener à bien votre mission.
La satisfaction client est au cœur de vos priorités.
La maîtrise des outils Zoho et Synchroteam serait un plus (pas de panique si ces noms ne vous disent rien nous sommes en mesure de vous former sur ces logiciels!)
Informations contractuelles
En nous rejoignant, vous bénéficierez :- D'un parcours d'intégration complet et d'un accompagnement sur mesure !
- De liens hiérarchiques courts et une proximité avec l'ensemble des équipes
- D'une véritable dynamique de groupe qui résulte d'une phrase bien connue de notre dirigeant « Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)
L'entreprise
Nous sommes ADS GROUP Security, et nous commercialisons auprès de professionnels des solutions permettant de sécuriser les biens, les accès et les personnes. Depuis maintenant 21 ans, nous accompagnons quotidiennement les dirigeants et leurs équipes dans leurs projets, qu'ils soient artisans, commerçants, responsables d'une PME ou d'un groupe implanté nationalement.
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 900 € à 2 250 €
CE, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12458174