Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F)

apartmentnosemplois placeLa Suze-sur-Sarthe calendar_month10/10/2024

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F)

Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la
Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e)

administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous.

Missions / conditions d'exercice :

1/ Service Finances : Assistante de gestion

Vérification et traitement des pièces comptables (titres et mandats) des budgets communautaires (général)
Mandatement des frais de déplacement des agents communautaires et des élus,
Suivi des lignes de crédits des budgets communautaires (général, guinguette, bâtiment d’accueil et zones

d’activité)

Facturation des loyers des locataires des pépinières d’entreprises et autres immobiliers d’entreprise
Saisie dans le logiciel comptable des marchés et liquidation des mandats marchés, révision et actualisation des prix de marché
Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services de l’Etat (comptable public…)
Tenue et suivi de tableaux de bord et fichiers comptables
Saisie et suivi des engagements (dépenses et recettes) jusqu’à leur liquidation

2/ Assistance administrative et de gestion des services Culture/Tourisme

Comptabilité des services :

Etablissement des bons de commande
Suivi des subventions (tableaux de bord, certificats…)
Facturation des services pour L’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (logiciel métier, remboursement des cours…)

Assistance administrative et comptable des services Tourisme-Culture :

Rédaction, frappe et envoi de courriers-mailings (courrier, carton invitation, convocations…)
Relecture, mise en forme de documents avant signature
Mise à jour de bases de données
Développement d'outils collaboratifs et d'aide à la décision (tableaux de bord, etc)
Suivi des plannings des équipes de deux sites touristiques et culturels : l’île MoulinSart et du Musée de la faïence et de la céramique

Plus particulièrement pour l’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (350 élèves environ) : Gestion des inscriptions et réinscriptions (réponses aux familles, enregistrement dans le logiciel métier)

Communication aux familles (courriers, absences des enseignants.es, reports des cours, informations diverses : stages, concerts, ateliers, spectacles...)
Gestion de plannings et suivis administratifs (plannings des cours, inscriptions aux diverses activités, attestations d’inscriptions, courriers, coupons-réponses)

Communication avec les enseignants.es (fiches présences, plannings des inscriptions…)

Le profil recherché

Formation assistant(e) de gestion et expérience souhaitée
Qualités rédactionnelles et techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques usuels (word, excel…)
Connaissance des procédures d’exécution budgétaire (mandats, titres)
Connaissance appréciée des logiciels métiers (Berger Levrault, DuoNet…)
Qualités relationnelles : goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation aux situations et aux usagers
Aptitude au travail en transversalité
Rigueur
Autonomie, Réactivité
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Sens du service public

L'entreprise

La communauté de communes du Val de Sarthe est située aux portes de l'agglomération mancelle. Elle est composée de 16 communes regroupant environ 31 000 habitants.

C'est un territoire engagé dans les transitions écologiques et sociétales et les dynamiques de coopération.

Avantages : Adhésion au CNAS, régime indemnitaire, participation financière sur les contrats de santé et de prévoyance, accord télétravail, forfait mobilité durable, participation de 75% sur les frais de transport en commun…

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12294891

electric_boltPrise de poste immédiate

Assistant administratif F/H

apartmentCerfrance Mayenne - Sarthe - Agence du MansplaceLe Mans (72), 18 km de La Suze-sur-Sarthe (72)

Le poste de Assistant administratif F/H Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura en charge l’accueil et à la gestion administrative de nos agences du Mans et de Maresché. Vous aurez pour missions principales : • l’accueil...

local_fire_departmentRecherche urgente

Assistant Administratif Technique (h/f)

apartmentAdeccoplaceLaigné-en-Belin (72), 15 km de La Suze-sur-Sarthe (72)

Votre mission L'agence Adecco Tertiaire recrute pour un de ses clients basé à Laigné en Belin un Assistant Administratif Technique (h/f) Vous accompagnerez notre équipe dans la gestion et la mise à jour de la documentation technique et commerciale...

starEn vedette

Assistant Administratif Technique (h/f)

apartmentAdecco FranceplaceLaigné-en-Belin (72), 15 km de La Suze-sur-Sarthe (72)

Description du poste L'agence Adecco Tertiaire recrute pour un de ses clients basé à Laigné en Belin un Assistant Administratif Technique (h/f) Vous accompagnerez notre équipe dans la gestion et la mise à jour de la documentation technique...