[réf. x24633218] Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - Marcq-en-Baroeul
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35HTravail en journée
Assistanat/Adm.ventes/AccueilDescription du poste et Missions
Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe.Vous serez rattaché(e) à l'agence de Marseille.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :
Créer et suivre les dossiers clients ; Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; Prendre des rendez-vous pour les techniciens ; Gérer les agendas et les tableaux de suivi ; Saisir les heures du personnel productif ; Réaliser la facturation ; Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ; Utiliser les progiciels internes et extranets ; Suivre, envoyer et relancer des devis ; Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.
Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils de pilotage.
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)Bac+2 ou équivalents Gestion de PME / Assistanat de Direc Souhaité
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12281006