Assistant administratif et comptable (H/F)
FEDERATION REGIONALE DES TRAVAUX PUBLI Toulouse CDI
Le poste de Assistant administratif et comptable (H/F)
temps partiel - 20H Autre
L'assistant-e de direction assiste la Secrétaire Générale, prend en charge l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante sous la responsable de la Secrétaire Générale. L'assistant-e gère l'agenda, les prises de rendez-vous, la mise en place des réunions et assure le suivi des dossiers administratifs et comptables de la Fédération.L'assistant-e élabore les divers procès-verbaux statutaires et comptes rendus, gère les moyens généraux des locaux et assure l'accueil physique et téléphonique.
Appui à la Direction (Président, Secrétaire Générale, Présidents de spécialités) / Administration de la Fédération et des syndicats- Prises de rendez-vous et gestion de l'agenda
- Traitement du courrier électronique et postal
- Organisation des déplacements
- Gestion des bases de données (CRM)
- Préparation des réunions
- Aide à la préparation des Négociation Annuelle Obligatoire
- Gestion des affichages obligatoires / rédaction du Document Unique
- Réception physique et téléphonique des dirigeants d'entreprises adhérentes, partenaires et institutionnels
- Prise de messages
- Traitement des commandes papèterie, traiteur, hôtel, déplacements.
- Gestion des salles et de l'entretien des locaux
- Convocation des entreprises / adhérents
- Élaboration des dossiers, diaporamas
- Préparation des salles
- Rédaction des comptes-rendus
- Suivi de la base de données des mandats
- Modifications des statuts
- Réalisation des démarches administratives
- Lien avec l'expertise comptable et le CAC
- Lien avec les établissements bancaires
- Mise en paiement des remboursements de frais
- Préparation des bulletins de salaire
- Elaboration des virements et/ou établissement des chèques
- Traitement et paiement des achats
- Suivi de la comptabilité et élaboration du bilan comptable en lien avec l'expertise
- Préparation des budgets prévisionnels et reporting FNTP
- Demande et suivi des budgets de fonctionnement et actions
- Suivi et gestion des congés , RTT et jours de repos
- Suivi des tickets restaurant
Travail le matin, du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac+2 ou équivalents Assistant de manager ou équivalent Souhaité
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12476807
ManpowerAucamville (31), 7 km de Toulouse (31)
Description du poste
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client LIEBHERR, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Intégré(e) au sein de l'équipe d'Administration des Ventes...
CRM ARTSaint-Loup-Cammas (31), 11 km de Toulouse (31)
Le poste de Assistant administratif / télésecrétaire H/F
35H Autre
Nous recherchons un profil polyvalent dont les pré-requis pour la fonction sont :
• Connaissances et savoir :
• Maitrise du Pack Office : Windows, Word, Excel, Outlook
• Maitrise...
INTERIM NATIONToulouse (31)
ENTREPRISE:
Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recrute pour l'un de ses clients, pour un promoteur immobilier situé à Toulouse :
Assistant Administratif...
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