Agent administratif (f/h) - Rouen
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client situé rive gauche, un profil Assistant(e) Administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès début Novembre. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer le travail administratif
- Assurer le traitement des informations administratives et pédagogiques dans les systèmes d'informations
- Assurer la logistique des actions de formation : feuilles d'émargement, épreuves
- Gérer administrativement les formateurs : contrat de travail, émargement, suivi des factures
- Assister la direction dans le suivi financier du campus
- Assurer la mise à jour de la documentation et l'archivage des données
- Mettre à la disposition des formateurs et des alternants les moyens nécessaires au déroulement de leur formation
- Gérer quotidiennement le suivi des absences et des retards, éditer les relevés d'assiduité
- Réaliser les actions d'évaluation de fin de module
- Assurer le suivi des échéances relatives aux travaux effectués par les alternants
- Organiser la logistique des sessions d'examens écrits et oraux
- Assurer la collecte des notes et éditer les bulletins de notes
- Assurer l'organisation logistique des visites de suivi des élèves Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou gestion de la PME et avoir au moins 2 années d'expérience sur des missions similaires.
Vous possédez une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation.
Rémunération au SMIC + tickets restaurants
35 h / semaine soit 7 h / jour du lundi au vendredi avec des horaires fixes et variables.