Hôte d'accueil administratif H/F

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, un fabricant de matériel électronique.

Vos principales missions :

• Accueil & Standard Téléphonique
• Accueillir et orienter les visiteurs sur site.
• Gérer le standard téléphonique : réception, information et orientation des appels.
• Organisation des Déplacements Professionnels
• Planifier et réserver les voyages (train, avion, voiture, taxi, hôtel).
• Gérer le parc automobile et vélo (réservations, assurances, clés, PV, etc.).
• Établir un récapitulatif hebdomadaire des déplacements.
• Support Administratif
• Préparer les dossiers de demande de visa.
• Assister les Ressources Humaines (badges d'accès, déclarations de déplacements, etc.).
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Gestion des Fournitures & Événements Internes
• Commander et gérer les fournitures de bureau et les cartes de visite.
• Participer à l'organisation d'événements et réunions (commandes, installation, logistique).
• Organiser des séminaires (demande de devis, réservation, suivi comptable).
• Contrôle & Reporting
• Vérifier la facturation liée aux déplacements, commandes et services internes.
• Établir des bilans et reportings partenaires (hôtels, taxis, etc.).

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)
• Horaires : 8h à 16h (1h de pause)
• Jours travaillés : Lundi au vendredi
• Prise de poste : 28/02/2025
• Lieu : 38070 Saint Quentin Fallavier
• Salaire : 1801 € brut mensuel (+ une prime de 60 € brut mensuel)

Vos avantages :

• Mutuelle d'entreprise
• Accès au CE
• Tickets restaurants
• Remboursement de 50% de votre titre de transport

Description du profil

Les compétences que nous recherchons :

• Expérience significative en relation client et gestion administrative (minimum 2 ans)
• Niveau d'anglais exigé : Intermédiaire (votre niveau sera testé à l'oral)
• Excellente maîtrise du Pack Office
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Autonomie, réactivité et adaptabilité
• Sens du service et aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !