Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35H Autre

Jamais

Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l'établissement. Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences d'organisation, de rigueur et d'un sens du travail en équipe.

• Assurer la gestion des absences des travailleurs de l'ESAT et des encadrants via le logiciel Octime en lien avec le service RH/Paie et la direction de l'ESAT, tout en garantissant la confidentialité, la sécurité et le traitement des dossiers et des procédures ;
• Être en responsabilité de l'accueil physique, téléphonique et mails des personnes accompagnées, des encadrants, des clients et prestataires de l'ESAT. Être garant du fonctionnement des réservations des salles ;
• Assurer la commande des repas en assurer le suivi jusqu'à la partie facturation en lien avec la secrétaire commerciale ;
• Assurer le relais médico-social des personnes (absences, problématiques sociales, .) en lien avec les autres professionnels.

• Avoir un minimum de 2 années d'expérience professionnelle exigée dans le secrétariat (dans le domaine du handicap et particulièrement en ESAT serait un plus)
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook
• Connaissance des logiciels de temps (Octime en particulier est un plus)
• Diplôme minimum bac + 2 dans le domaine administratif
• Travail en présentiel du lundi au jeudi toute la journée et vendredi matin

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents BTS domaine administratif Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12262918