Assistant(e) administratif(ive) / Gestion comptabilité (H/F)

apartmentCDI FLEX' placeMeylan descriptionCDI business_center1 € - 850 €/mois calendar_month 

Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion Comptabilité H/F (H/F)

35H Travail en journée

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion comptabilité en CDI.

Votre mission

Dans le cadre de notre activité Assistance Technique et sous la supervision de la Responsable Administrative & Comptabilité, vous aurez les

tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire :

  • Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa)
  • Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des
litiges et non conformités)
  • Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage
  • Gestion des fournisseurs (factures, règlements)
  • Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel)
  • S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en oeuvre des
actions correctrices ou préventives en lien avec les Chargés d'Affaires
  • Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la Responsable Administrative
  • Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales)
  • Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi)

Votre Profil

BAC+2 Gestion Administrative et Comptabilité ou diplôme associé.

Savoir être :

Travail collaboratif en mode projet
Polyvalence, Rigueur, Proactivité, Capacité d'adaptation
Savoir gérer les situations d'urgence et de conflit
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Ouverture d'esprit sur l'interculturel

Orienté résolution de problème/solutions

Savoir-faire :

Pratique des outils bureautiques

Capacité orale et rédactionnelle en Français

Salaire : Négociable selon expérience.
Date de début : au plus tôt

Lieu : Meylan (38)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Mensuel, de 1 850 € à 2 500 €

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12538764

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