Assistant de direction H/F - Alphéa Conseil

Vous êtes intéressé(e) par le secteur de la distribution ?

Nous recrutons, pour notre client, basé sur le secteur de Béthune un Assistant de direction H/F.

Vous êtes responsable de toute la gestion administrative et du personnel de plusieurs sociétés : 2 magasins de proximité (situés dans le Pas-de-Calais) et 1 centrale d'achat. Au quotidien, vous êtes le bras doit la Direction et vous apportez votre aide dans la gestion quotidienne des magasins.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

• Gestion du personnel : sur un effectif total de 17 salariés, assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrat et avenants, planning, pointages, arrêts maladie, accident du travail, accomptes, transmission des informations au cabinet comptable, procédures disciplinaires, réponse aux questions des salariés)
• Facturation : gérer les refacturations (numérisation, classement, interface avec le cabinet comptable)
• Assister la Direction dans la gestion globale du magasin, participer au développement de la stratégie du magasin
• Garantir la qualité de la gestion administrative générale du magasin
• Être force de proposition et optimiser les procédures administratives ou la gestion des magasins
• Remonter toute anomalie à la Direction

Des déplacements sont à prévoir pour se rendre régulièrement dans les 2 magasins (30km maximum depuis les locaux).

Issu(e) d'une formation bac +2 ou équivalent, type gestion administrative ou ressources humaines, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans.

Compétences attendues :

• Maîtrise de la gestion administrative, des règlementations en matière d'administration des entreprises
• Solides connaissances en gestion du personnel
• Méthodes de classement et d’archivage, de numérisation des documents
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de facture

Au delà des compétences, votre savoir-être fera la différence !

Nous recherchons une personne investie et dynamique. Vous aimez apporter des solutions et améliorer l'existant. Véritable "couteau suisse", vous savez vous adapter à toutes les situations.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre organisation dans toutes vos tâches administratives.

Si vous aimez "prendre les choses en main", ce poste est fait pour vous ! Votre proactivité et votre autonomie seront très appréciées.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Alors postulez !

manon.k@alphea-conseil.fr