Assistant administratif polyvalent f/h
Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant, pour un projet d’entreprise qui a du sens et dans un environnement de travail dynamique et convivial ? Alors bienvenue chez VIBRATEC !
VIBRATEC, filiale du Groupe SITES, est une société experte en instrumentation, simulation et analyse dans les domaines de la vibration, l’acoustique et la fiabilité.
VIBRATEC emploie une centaine d’experts : ingénieurs, docteurs et techniciens développent de nouvelles solutions adaptées aux défis de la mobilité et de l’industrie du futur (hybridation, électrification, allègement, fiabilité, durabilité, sécurité, confort).La renommée nationale et internationale de VIBRATEC est fondée sur une expérience de plus de 35 ans dans la réalisation de prestations en ingénierie sur des thématiques de niche. Partenaire de grands projets de recherche européens nationaux et internationaux, VIBRATEC est également acteur incontournable de l’innovation.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif Polyvalent H/F véritable facilitateur au service des équipes opérationnelles.
Vos missions
Rattaché au service administratif et financier, vous serez intégré au sein d’une Business Unit en soutien aux équipes commerciales et techniques.
A ce titre vos missions principales consistent à :
- Répondre aux appels d’offres
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects dans le CRM
- Participer à la mise en place d’évènements (réunions, salons, formations...)
- Réaliser les supports techniques (mise en forme)
- Gérer les projets collaboratifs et les formations à destination des clients
- Organiser les déplacements des équipes techniques
- Assurer l’accueil téléphonique avec les autres assistantes
De plus, une mission transverse vous sera confiée dans l’objectif de participer à la mise en place des plateformes clients en lien avec les différents utilisateurs internes (commerciaux, administratifs…).
Vos compétences- De formation BAC+2/3, vous possédez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un environnement multi-tâches, idéalement technique
- Vous maitrisez la suite Office 365 (Word, Power Point)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Anglais courant lu et écrit
- Appétence pour les outils digitaux et la technique
- Vous disposez de solides qualités relationnelles et avez le sens du service
- Vous faites preuves de réactivité et savez vous adapter à des situations variées
- Votre polyvalence vous permet de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
- Autonome et doté d’un esprit d’initiative, vous êtes capable de prendre des décisions pertinentes
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions
- Titulaire du permis B
- Poste en CDI, télétravail possible à hauteur de 2 jrs / semaine
- Rémunération fixe 26-32 k€ bruts / an en fonction du profil et de l’expérience
- Autres avantages : 12 RTT + prime de repos transformable en 6RTT
- Tickets restaurant
- Mutuelle familiale (enfant + conjoint)
- Participation aux résultats de l’entreprise
- CSE (Chèques vacances, réductions, convivialité…)
- Localisation : Ecully (69) accessible en transport en commun