Assistant(e) Direction - Gestionnaire Voyages H/F
Caudebec-en-Caux
Á propos de notre client
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction - Gestionnaire de Voyages dans le cadre d'un recrutement en CDD d'une durée de 12 mois.
Notre client est une belle structure dans la région.
Description du poste
Rattaché à la Direction, vous serez en charge de la gestion des voyages pour toute la structure.
Vos missions seront les suivantes :
- Organiser l'ensemble des déplacements du personnel du Groupe et de ses filiales françaises,
- Assurer la logistique associée à la venue des clients,
- Coordonner l'accueil des visiteurs sur site : Réserver les salles de réunion, gérer les pauses, demander l'accès Wi-Fi, créer l'avis de visite,
- Informer le Service RH des absences prévues des collaborateurs en déplacement,
- Informer les voyageurs venant en France ou partant à l'étranger des dispositifs réglementaires,
- Enregistrer les profils voyageurs sur la plateforme dédiée et assurer le suivi de la validité des pièces d'identités,
- Gérer les ordres de déplacements et contrôler les notes de frais,
- Traiter et enregistrer les factures concernant les prestataires de voyages,
- Contrôler la bonne application des règles internes afin d'éviter tout abus,
- Proposer des évolutions de la politique voyages afin d'optimiser les coûts.
Profil recherché
Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant de Direction ou Gestionnaire Voyages.
Vous êtes débrouillard, organisé et vous avez le sens du contact tant en interne qu'en externe.
Vous aimez apporter de nouvelles solutions pour optimiser les process.
Conditions et Avantages
CDD.
13ème mois.
Prise de poste rapide.
DOMINO RHLe Trait (76), 7 km de Caudebec-en-Caux (76)
Description du poste
Notre cabinet Nextep HR recherche pour notre client leader sur son secteur d'activité, un gestionnaire bases de données technique H/F.
Rattaché au directeur technique, vous assurez la gestion des données techniques ERP...
GROUPE MAUFFREYLe Grand-Quevilly (76), 27 km de Caudebec-en-Caux (76)
par la direction, - Réaliser un reporting hebdomadaire de l'activité
Contrat : CDI
Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire de transport H/F sur le secteur de Le-Grand-Quevilly en Seine-Maritime (76)
• Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2...
ENERJIAVillequier (76), 4 km de Caudebec-en-Caux (76)
Chez ENERJIA, nous sommes bien plus qu'une société de conseil opérationnel et d'ingénierie. Nous sommes les acteurs clés de la transformation dans les secteurs de l'énergie, de l'eau, de l'environnement,...