Adjoint administratif polyvalent au bureau des entrées
Chagny : ville de 6000 habitants située entre Chalon sur Saône (71) et Beaune (21),
Le Centre hospitalier de Chagny
D'une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :20 lits de médecine, 30 lits de SMR, 118 places d'EHPAD, 43 places de SSIAD, 8 places d'accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer, Un service de consultations externes.
Recrute
Adjoint administratif polyvalent au Bureau des Admissions (H/F)
Missions principales :
Vous assurez la mise en uvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation.Vous devez vous adapter aux évolutions informatiques et bureautiques, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuez à la réalisation des objectifs du service.
Bureau des admissionso Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique)
o Gestion et suivi des dossiers administratifs patients / résidents, consultations, hospitalisations et hébergement
o Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations)
o Gestion et suivi des prises en charges (droits à l'assurance maladie, prise en charge mutuelle )
o Gestion des formalités administratives en cas de décès d'un patient, lien avec la famille les pompes funèbres
o Gestion et suivi du processus « facturation » (toutes activités, recettes diverses et P503)
o Suivi des contentieux
o Classement et archivage de dossiers
o Etat des patients présents, entrées/sorties...
o Suivi des dossiers et traitement des listes d'erreurs
o Participation à la commissions d'admissions
o Référent identito-vigilance ; o Réception du courrier déposé par La Poste et 1er tri entre les correspondances destinées aux usagers et celles pour l'établissement
Spécificités pour le secteur EHPADo Préparation des demandes d'aide sociale et suivi
o Entretiens avec les familles
o Facturation pour les payants et pour l'aide sociale d'hébergement
o Lien avec le service social, les partenaires externes (Conseil Départemental, Trésorerie, etc )
Activités de régieo Mission de régisseur d'avances et de recettes
o Gestion des dépôts de valeurs
Positionnement :
Lien hiérarchique direct : le responsable des services finances, achats et admissions.Liens fonctionnels : avec l'équipe de direction
Relations professionnelles courantes :
o en interne, principalement : les médecins, les secrétaires médicales et services de soins
o en externe : les organismes publics et privés, la Trésorerie
o les familles des patients et résidents
Compétences requises
Savoir faireo Capacité d'organisation et de rigueur
o Aptitudes à utiliser différents logiciels informatiques et à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Savoir êtreo Curiosité professionnelle
o Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles
o Autonomie dans l'organisation
o Capacité d'adaptation et d'investissement dans des domaines d'activité différents
o Capacité d'analyse et de discernement
o Discrétion professionnelle, confidentialité et disponibilité
o Sens du service public
Compétences techniques liées au poste :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensable (ex : Word, Excel, Outlook)Connaissance d'applications métiers : CPAGE, PSI, ViaTrajectoire (liste non exhaustive)
Connaissance de la règlementation en comptabilité publique (ex : M21) et Code de la sécurité sociale.
Caractéristiques du poste :
Travail en binôme dans un bureau uniqueTravail sur écran
En l'absence du binôme, présence à l'espace « guichet » du bureau
Horaires : du lundi au vendredi, poste en 7h30 à réaliser entre 08h15 et 17h15 (en complémentarité avec le binôme) :
o poste 1 : 08h15 16h30
o poste 2 : 09h00 17h15
o durant l'absence d'un des 2 agents du service et afin d'assurer la continuité du service : 08h15 - 17h15 incluant 45 mn de temps journalier à récupérer.
Temps de déjeuner : 45 mn ; possibilité de commander un repas au service cuisine (contre facturation) ou d'apporter un repas et le chauffer
Profil :
Diplômes : BAC professionnel comptabilité ou Licence administration économique et socialeExpériences similaires souhaitées en EHPAD ou Hôpital.
Conditions :
Temps pleinRecrutement par mutation, détachement ou contrat
Poste à pourvoir au 14 mars 2025