[réf. p7565900] Assistant administratif / Assistante administrative au CUEJ (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative au CUEJ (H/F)
37H30 Travail en journée
Jamais
Affectation : Centre universitaire d'enseignement du Journalisme (CUEJ)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 7 mois à pourvoir à compter du 01/02/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :La personne en charge de ce poste a deux missions principales : la gestion de la centaine de journalistes vacataires intervenant chaque année dans l'école ainsi que des fonctions d'accueil et d'information.
Activités principales :
Les activités principales du poste d'assistant ou assistante administrative sont :
- établir les différents documents liés aux déplacements des vacataires (ordres de mission, état liquidatif, réservation des billets de train...)
- gérer les contrats des vacataires, en veillant à leur régularité juridique et administrative, dans le logiciel dédié : de la vérification de l'éligibilité jusqu'au paiement
- saisir les emplois du temps étudiants dans le logiciel dédié
- organiser et alimenter des tableaux de suivi
Les activités associées de ce poste sont :
- assurer le soutien logistique de l'école : commande de fournitures, rédaction de compte-rendu de réunions...
- archiver les documents
- participer à l'organisation du concours d'entrée dans l'école : vérification de l'éligibilité des candidatures, convocations aux oraux...
- assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école
La personne recherchée doit aimer la polyvalence et gérer des choses différentes. Le changement et la gestion d'urgence de dernière minute doivent être source de motivation. La personne doit être rigoureuse afin que la venue d'une personne vacataire se passe dans de bonnes conditions (de la réservation du train jusqu'au paiement du contrat).
L'école étant une petite structure, il est attendu une flexibilité et une contribution aux pics d'activité, comme l'ensemble des collègues de l'administration
compétences :Connaissances professionnelles :
techniques de communicationbonne expression écrite et orale en français
maîtrise de la suite office, principalement tableur
Compétences opérationnelles :
savoir gérer son activité dans le cadre du calendrier de l'écolesavoir rendre compte
mettre en oeuvre des procédures et tableaux de suivi
savoir travailler en équipe
Compétences comportementales : sens de l'organisation
réactivitérigueur
sens relationnel
Contact pour renseignements sur le poste : Caroline Carlot-Schmitt, responsable administrative et financière du CUEJ
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12455788