Adjoint Administratif - Gestionnaire des dépenses aux services économiques - Aubagne - réf. b30902215

PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

• Service : Services Economique
• Poste : Gestionnaire Dépenses
• Activité : 100%
• Direction de rattachement : Direction des Ressources Matérielles et Numériques
• Supérieur hiérarchique : Attaché d'administration responsable des achats et des services économiques

• Directeur des Ressources Matérielles et Numériques
• Attaché d'Administration responsable des achats et des services économiques

• Les fournisseurs
• La trésorerie (comptable public)
• Cadre de santé ou responsable de service

MISSIONS PRINCIPALES

• Saisie des commandes d'exploitation et d'investissement conformément aux marchés et contrats en cours, liquidation et mandatement après obtention du service fait.
• Transmission des pièces au comptable public de manière dématérialisée
• Tri et distribution des factures reçues par courrier ou Typage des factures électroniques à tour de rôle
• Gestion des litiges factures
• Gestion mutualisée des appels téléphoniques fournisseurs
• Archivage, tri, traitement, diffusion de documents relevant du domaine traité
• Réaliser des requêtes simples permettant l'analyse des dépenses sur « son portefeuille »
• Chargé des opérations d'intégration/de sortie des biens du patrimoine de l'établissement tout au long de l'année jusqu'aux opérations de clôture

Diplôme : Baccalauréat ou supérieur si possible en comptabilité

Savoir Faire :

• Connaissances générales bureautique WORD EXCEL OUTLOOK
• Une connaissance de la comptabilité publique serait très appréciée Utilisation du logiciel MAGH2
• Utiliser les supports, procédures mises en place dans le service
• Organiser et prioriser son activité en fonction des impératifs de calendrier
• Renseigner les fournisseurs/ services sur son périmètre

• Sens de la communication et du travail en équipe
• Adaptabilité à l'évolution du poste de travail
• Rigueur et curiosité d'esprit, discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 8h00-16h30

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales.