[réf. n50613220] ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMayNES PNM (H/F)

Descriptif

Le CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS (04) recherche son ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (H/F) : Poste à pourvoir au 01 JUIN 2025.

Mission principale : En lien étroit avec le directeur des ressources humaines, organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH non médicale, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH.

• SERVICE

Il dispose également d'un secteur médico-social (MAS et CAMSP).

Composition de l'équipe : 2 adjoints des cadres hospitaliers (un en charge de la carrière-absentéisme et un de la paie GTT), 3 gestionnaires carrière-absentéisme, 2 assistants de formation, 1 gestionnaire paie, 1 contrôleur de gestion social (adjoint des cadres hospitaliers) et un temps de secrétariat partagé avec la Direction des soins.

En tant que responsables ressources humaines de l'établissement support, il participe à la coordination de la politique formation au niveau du GHT 04. Cette démarche naissante est susceptible d'évoluer sur les années à venir pour s'adapter aux besoins du GHT.

Également, il peut être amené à traiter des dossiers au niveau départemental (CAPD/CCP, organisation de concours communs, élections professionnelles, ).

Logiciels RH : AGIRH, Octime, Gesform evolution, Notys, RHlook, QL Mipih, Hublo, Digihosp

• CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste à temps plein repos fixes en 39h00 (19 RTT), 25 congés annuels + 2 hors saison + 1 fractionnement.

Amplitude horaire : forfait cadre, adaptation en fonction des nécessités de service.

• RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
• Relations hiérarchiques : directeur adjoint en charge des ressources humaines, directeur délégué, directeur général.
• Relations fonctionnelles : autres directeurs fonctionnels, équipe RH, professionnels de l'établissement, encadrement supérieur, encadrement de proximité, autres établissements du GHT, médecine du travail, organisations syndicales, partenaires extérieurs (ANFH, France travail, CNRACL, ).

• SAVOIR FAIRE
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné.
• Argumenter et convaincre des interlocuteurs si besoin, négocier des accords.
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.
• Définir, mettre en uvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale)
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Gérer les conflits
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées.
• Utiliser un système d'information spécifique lié à son domaine d'activités.
• Conduire le changement.
• SAVOIR ETRE
• Loyauté.
• Sens du relationnel.
• Sens de l'organisation, rigueur et sens des priorités.
• Capacité de travail en équipe et à partager les informations.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Autonomie et prise d'initiative.
• Discrétion et secret professionnel.
• Adaptabilité.
• Disponibilité.
• Impartialité
• CONNAISSANCE
• Droit de la fonction publique et plus particulièrement de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux.
• Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail.
• Organisation et fonctionnement interne hospitalier.
• Gestion budgétaire et administrative.
• Gestion de projet.

• MISSIONS
• Conseil aux décideurs et expertise aux directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH.
• Participation à l'élaboration, la mise en uvre et le suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement.
• Participer à la stratégie de communication de la structure concernant le recrutement et la valorisation de l'image de la structure (en lien avec la marque employeur).
• Participer à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, attractivité, GPEEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale.
• Contrôler et coordonner le suivi de la mise à jour du tableau des emplois paramédicaux de chaque pôle clinique.
• Participer au dialogue social.
• Rédaction d'actes, de documents, notes juridiques / réglementaires ou de protocole de fonctionnement.
• Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines.
• Assurer la veille juridique des différents secteurs RH.
• Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels.
• Produire et exploiter des statistiques relevant de son domaine d'activité.
• Ingénierie de gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement). Le RRH est susceptible de se voir confier la conduite de projet sous l'autorité du Directeur adjoint, dans son domaine de compétence.
• La coordination du rapport social unique.
• Animer et encadrer l'équipe RH afin d'assurer la coordination et le suivi des différents secteurs au quotidien et sur des dossiers spécifiques.
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps de travail, absence, recrutement, retraite CNRACL...).
• Conseil sur la définition de(s) projet(s) ou sur la gestion de situations professionnel(s) / individuel(s).
• Impulser, mettre en uvre des réformes statutaires et/ou des démarches de modernisation.

• Elaborer les tableaux annuels d'avancement de grade.
• Suivre les contentieux en lien avec les professionnels de l'établissement.
• Gestion de dossiers spécifiques : CET, télétravail, forfait mobilité durable.
• Suivi de l'utilisation du temps syndical (en local et au niveau départemental (heures mutualisées).
• Participation au suivi et à l'actualisation de la cartographie des métiers.
• Coordonner l'organisation de commissions paritaires au niveau locale et départemental le cas échant (CCP et CAPL/D).
• Coordonner l'organisation de concours au niveau local et le cas échéant communs au niveau départemental.
• Participation à la démarche qualité de l'institution.
• Encadrement et tutorat de stagiaire