[réf. j29670824] Nantes - Assistant de gestion (f/h)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics son assistant de gestion F/H. Au sein d'un grand groupe des travaux publics, vos missions sont :
Missions principales :
assurer l'accueil téléphoniqueGérer le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.
Autres missions du poste :
Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignésAssurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.)
Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés
Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement
Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux
Gestion des bons de livraison
Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux
Gestion de la commande de fourniture des chantiers
Gestion des remboursements des tickets péage
La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus
Vous êtes polyvalent, organisé et autonome. Vous avez occupé un poste dans le domaine de la gestion, l'assistanat et avez une appétence pour les travaux publics, contactez nous !
Votre agence vous accueille du lundi au vendredi, sans rendez-vous !