Charge ou chargee de la gestion assurance

placeLa Ciotat calendar_month 

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)
Gestionnaire des assurances

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service Juridique Adressage, Assurances, vous avez en charge la gestion et le suivi du portefeuille d'assurance de la Ville, le pilotage et le suivi des déclarations de sinistres auprès des services municipaux et des assureurs de la Ville.

Missions / conditions d'exercice
  • Assurer le suivi administratif et financier des contrats d'assurance en cours
  • Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
  • Réceptionner les réclamations
  • Evaluer les responsabilités en fonction du type de sinistre ainsi que les garanties en cause et instruire le dossier
  • Effectuer les déclarations et en assurer leur suivi en lieu avec les assureurs de la Ville et les services municipaux
  • Solliciter des expertises juridiques et techniques auprès des services municipaux et des assureurs de la Ville et relancer ces entités si besoin
  • Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
  • Assurer le suivi des outils de gestion des contrats d'assurance (tableau de bord...)
  • Mettre à jour les données auprès des assureurs : déclaration des activités, des biens acquis ou cédés, des véhicules, des expositions...
  • Mettre à jour auprès de l'assureur les assiettes de cotisations des primes prévues dans les contrats : rémunérations, surfaces des biens immobiliers, nombre d'agents, inventaire des véhicules etc...
  • Préparer les budgets prévisionnels
  • Vérifier les quittances de primes et assurer le suivi de leur paiement
  • Suivre la sinistralité des contrats
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.
Profils recherchés
Savoir
  • Maitrise de l'environnement juridique, administratif et financier d'une commune,
  • Maîtrise des techniques de rédaction des actes administratifs des collectivités locales.
  • Expérience sur un poste équivalent appréciée
Savoir-faire
  • Qualités rédactionnelles confirmées,
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
  • Capacité d'analyse et de synthèse,
  • Sens du relationnel et du travail en équipe.
Savoir-être
  • Sens du service public,
  • Discrétion professionnelle, devoir de réserve, confidentialité,
  • Rigueur, méthode, organisation, réactivité,
  • Aptitude à l'autonomie,
FORMATION(S) REQUISE(S)

Formation Bac à Bac +2 ou équivalence professionnelle

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service Juridique Adressage, Assurances, vous avez en charge la gestion et le suivi du portefeuille d'assurance de la Ville, le pilotage et le suivi des déclarations de sinistres auprès des services municipaux et des assureurs de la Ville.

  • Assurer le suivi administratif et financier des contrats d'assurance en cours
  • Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
  • Réceptionner les réclamations
  • Evaluer les responsabilités en fonction du type de sinistre ainsi que les garanties en cause et instruire le dossier
  • Effectuer les déclarations et en assurer leur suivi en lieu avec les assureurs de la Ville et les services municipaux
  • Solliciter des expertises juridiques et techniques auprès des services municipaux et des assureurs de la Ville et relancer ces entités si besoin
  • Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
  • Assurer le suivi des outils de gestion des contrats d'assurance (tableau de bord...)
  • Mettre à jour les données auprès des assureurs : déclaration des activités, des biens acquis ou cédés, des véhicules, des expositions...
  • Mettre à jour auprès de l'assureur les assiettes de cotisations des primes prévues dans les contrats : rémunérations, surfaces des biens immobiliers, nombre d'agents, inventaire des véhicules etc...
  • Préparer les budgets prévisionnels
  • Vérifier les quittances de primes et assurer le suivi de leur paiement
  • Suivre la sinistralité des contrats
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.

Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.

Savoir
  • Maitrise de l'environnement juridique, administratif et financier d'une commune,
  • Maîtrise des techniques de rédaction des actes administratifs des collectivités locales.
  • Expérience sur un poste équivalent appréciée
Savoir-faire
  • Qualités rédactionnelles confirmées,
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
  • Capacité d'analyse et de synthèse,
  • Sens du relationnel et du travail en équipe.
Savoir-être
  • Sens du service public,
  • Discrétion professionnelle, devoir de réserve, confidentialité,
  • Rigueur, méthode, organisation, réactivité,
  • Aptitude à l'autonomie,
FORMATION(S) REQUISE(S)

Formation Bac à Bac +2 ou équivalence professionnelle

Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, Pour les agents-es contractuels-les : CV, LM,

A l'adresse suivante : LA COMMUNE DE LA CIOTAT

Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX

Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Vous préparez un diplôme BAC + 4 en Assurance/finance. Vous savez :  •  Communiquer avec aisance à l'écrit  •  Avoir le sens du service client  •  Interagir facilement avec les autres  •  Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie et toute la discrétion...
business_centerSalaire élevé

Gestionnaire en assurances (H/F)

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