Product Owner - Relation Groupe / Chef de Projet IT (F/H) - Macif

Description du poste

Intégrant l'équipe de Pilotage Projets au sein du Département Solutions Centrales et Collaboratives de la Direction Digitale des Systèmes Informatique, ce poste assure la gestion et la mise en œuvre de projets clés pour l'installation, l'amélioration et la maintenance des outils informatiques et des solutions collaboratives.

Qu'attendons nous de vous ?

En tant que Product Owner (Focus AEMA) :

• Liaison et représentation : Être l'interlocuteur privilégié du groupe AEMA, assurant une communication transparente et efficace sur les projets et initiatives en cours au sein de la DDSI MACIF.
• Veille et transmission d'informations : Se tenir informé des sujets et initiatives d'AEMA, les communiquer à la Macif et comprendre leurs besoins afin d'aligner les stratégies et les actions.
• Suivi des assets et relations éditeurs : Assurer le suivi des licences, abonnements, renouvellements, roadmaps éditeurs, qualité fournisseur, MCO, SLA, capacity planning et la mise à jour du référentiel du patrimoine LeanIX. --Piloter le backlog d'incidents/problèmes.

Responsable du portefeuille de projets d'AEMA pour compte de la DDSI : s'assurer du bon pilotage et de la qualité des projets livrés pour AEMA. Porte la vision des projets AEMA pour les autres marques (Aesio, Abeille, OFI Invest, …)

En tant que Chef de Projet IT :

• Cadrage et organisation : Cadrer, structurer et organiser chaque étape du projet (cadrage, réalisation, déploiement), en tenant compte des contraintes du Groupe et en identifiant les impacts. Définir les moyens nécessaires (budgets, ressources, techniques, conduite du changement). Préparer le passage en mode RUN et assurer le déclenchement des demandes d'achat.
• Animation : Manager fonctionnellement l'équipe projet, planifier les tâches, animer les travaux, coordonner les activités de conduite du changement, produire les bilans et assurer la garantie projet.
• Suivi de l'avancement : Détecter et qualifier les risques, garantir le respect de la méthodologie, mesurer l'avancement des tâches et des livrables, et s'assurer du respect du budget et des jalons.
• Rendre compte et communiquer : Préparer et animer les instances de pilotage, escalader si nécessaire, proposer des décisions et s'assurer de la bonne communication du projet avec les instances de pilotage, l'équipe projet et les autres directions.

• Formation supérieure (Bac +5) ou expérience équivalente d'au moins 8 ans en gestion de projet et/ou en tant que Product Owner.
• Une solide expérience en relations partenariales, de préférence au sein de grands groupes, est requise pour gérer efficacement les interactions avec des interlocuteurs multiples.
• Excellent relationnel : Capacité à établir et maintenir des relations de confiance avec un large éventail d'interlocuteurs.
• Fort leadership : Aptitude à fédérer les équipes, à influencer et à mener des projets complexes et multiples.
• Prise de décision : Capacité à analyser les situations, à prendre des décisions éclairées et à les assumer.
• Sens de l'écoute, du service et des priorités : Aptitude à comprendre les besoins, à prioriser les actions et à y répondre efficacement.
• Profil très structuré : Organisation, rigueur et méthode dans la planification et le suivi des projets.
• Excellente communication écrite et orale : Communication claire et efficace avec toutes les parties prenantes.
• Maîtrise des outils de gestion de projets : Maîtrise d'outils de gestion de projets tels que Clarity, JIRA et Confluence.
• Connaissance des méthodologies Agiles et des outils de suivi.
• Une certification PMP ou Prince2 est un plus
• Connaissance du cadre réglementaire (RGPD, DORA, LCB-FT).
• Connaissance des outils collaboratifs, RH, bâtimentaire, compta/finance ou de communication.
• Expérience dans le secteur de l'assurance.
• La maîtrise de l'anglais est un plus .