Gestionnaire responsable des Affaires Générales - Aurillac
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Rémunération mensuelle : traitement brut indiciaire + RIFSEEP + COS38 + participation mutuelle sous conditions + prévoyance
Descriptif de l'emploiCadre d'emploi des Adjoints administratifs.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et au sein d'un équipe dynamique, composée d'une quarantaine d'agents, vous assurez les missions relevant des affaires juridiques et institutionnelles de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Les missions
Affaires générales
- Assistante Madame le Maire et la Directrice Générale des Services, et appui opérationnel auprès des élus du Conseil Municipal : mission de secrétariat, échanges avec interlocuteurs, prises de rendez-vous, etc...
- Soutien en affaires juridiques (veille règlementaire, montage de dossiers complexes ou pluridisciplinaires, etc...)
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (convocations, compte-rendu et procès-verbal, affichage, contrôle légalité, gestion de la plateforme des élus (Interstis), rédaction de délibérations),
- Rédaction d’actes administratifs et juridiques (conventions, arrêtés, décisions, …), passage en contrôle de légalité, tenue des registres des Affaires Générales,
- Gestion du courrier de la commune (réception, enregistrement, transmission, réponses),
- Gestion des contrats d'assurances, (déclarations de sinistres, suivi financier, etc...),
- Suivi des dossiers d’achat, de cessions de terrains ou de bâtiments avec les notaires, état civil et élections,
- Gestion du cimetière (de l’organisation règlementaire, à la réception des familles, jusqu’à la gestion des sites avec les services techniques),
- Élections : Organisation du scrutin (l’agent d’accueil se charge de la tenue du REU),
- Binôme de l’agent d’accueil/état civil (remplacement pendant les congés, accueil physique et téléphonique, état civil, location de salle...).
Les missions sont évolutives, et conduites en fonction des priorités données par l’équipe municipale, de l’avancement des projets conduits sur la commune.
Profils recherchésCompétences et savoirs attendus :
Expérience souhaitée sur un poste similaire, secrétaire de mairie, Connaissance du Code général des collectivités territoriales et principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique, des principaux codes applicables des collectivités locales, Savoir lire et analyser les textes, assurer leur application et suivre les formations adéquates.
Savoir-faire :- Capacités rédactionnelles, organisationnelles - rigueur
- Disponibilité vis-à-vis du cadre et des élus auprès desquels il/elle travaille.
- Utilisation des outils métiers Berger-Levrault appréciée (état civil, élection, finances etc),
- Maitrise logiciels traitement texte et calcul (word, excel, poxerpoint etc...).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens du travail en équipe et qualité d’accueil du public,
- Esprit d’initiative, autonomie,
- Souplesse, adaptabilité et polyvalence : le poste et les missions sont riches et variées, elle exige ouverture d’esprit et capacité d'adaptation.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et au sein d'un équipe dynamique, composée d'une quarantaine d'agents, vous assurez les missions relevant des affaires juridiques et institutionnelles de la commune.
Les missionsAffaires générales
- Assistante Madame le Maire et la Directrice Générale des Services, et appui opérationnel auprès des élus du Conseil Municipal : mission de secrétariat, échanges avec interlocuteurs, prises de rendez-vous, etc...
- Soutien en affaires juridiques (veille règlementaire, montage de dossiers complexes ou pluridisciplinaires, etc...)
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (convocations, compte-rendu et procès-verbal, affichage, contrôle légalité, gestion de la plateforme des élus (Interstis), rédaction de délibérations),
- Rédaction d’actes administratifs et juridiques (conventions, arrêtés, décisions, …), passage en contrôle de légalité, tenue des registres des Affaires Générales,
- Gestion du courrier de la commune (réception, enregistrement, transmission, réponses),
- Gestion des contrats d'assurances, (déclarations de sinistres, suivi financier, etc...),
- Suivi des dossiers d’achat, de cessions de terrains ou de bâtiments avec les notaires, état civil et élections,
- Gestion du cimetière (de l’organisation règlementaire, à la réception des familles, jusqu’à la gestion des sites avec les services techniques),
- Élections : Organisation du scrutin (l’agent d’accueil se charge de la tenue du REU),
- Binôme de l’agent d’accueil/état civil (remplacement pendant les congés, accueil physique et téléphonique, état civil, location de salle...).
Les missions sont évolutives, et conduites en fonction des priorités données par l’équipe municipale, de l’avancement des projets conduits sur la commune.
Compétences et savoirs attendus :Expérience souhaitée sur un poste similaire, secrétaire de mairie, Connaissance du Code général des collectivités territoriales et principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique, des principaux codes applicables des collectivités locales, Savoir lire et analyser les textes, assurer leur application et suivre les formations adéquates.
Savoir-faire :- Capacités rédactionnelles, organisationnelles - rigueur
- Disponibilité vis-à-vis du cadre et des élus auprès desquels il/elle travaille.
- Utilisation des outils métiers Berger-Levrault appréciée (état civil, élection, finances etc),
- Maitrise logiciels traitement texte et calcul (word, excel, poxerpoint etc...).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens du travail en équipe et qualité d’accueil du public,
- Esprit d’initiative, autonomie,
- Souplesse, adaptabilité et polyvalence : le poste et les missions sont riches et variées, elle exige ouverture d’esprit et capacité d'adaptation.
Poste : 28h/semaine , horaires à définir, mais présence requise sur site pendant les horaires d’ouverture de la Mairie, télétravail 1 journée par semaine possible, Envoyer lettre de motivation et CV au plus tard le 01/03/2025
Par courrier à Mme le Maire, 4965 route des trois villages- St Hilaire – 38660 Plateau-des-Petites-RochesPar mail : mairie@petites-roches.org
Tel : 04.76.08.31.48 (Madame PHILIBERT Julie, Directrice Générale des Services)
Notre Commune de Plateau-Des-Petites-Roches : Située à 30 mn de Grenoble et à 40mn de Chambéry sur un plateau à 1000m d’altitude, membre du Parc Naturel Régional
de Chartreuse et de la Communauté de Communes Le Grésivaudan, la Commune nouvelle de Plateau-des-Petites-Roches rassemble depuis janvier 2019 les villages de St-Hilaire, St-Bernard et St-Pancrasse.Totalisant une population de plus de 2400 habitants, elle dispose de nombreux services communaux : 3 écoles, un service périscolaire, un centre de loisir, un CCAS avec banque alimentaire, un espace culturel, un camping municipal, des
hébergements locatifs, une station de ski.
De plus, le tissu local fait preuve d’un dynamisme socio-économique et culturel peu commun (cabinet médical etinfirmier, bureau de poste, Maison France Service, commerces, boulangerie, restaurants, Salle de spectacle…).
Forte de l’histoire de ses anciens Sanatorium, de son funiculaire centenaire et de sa situation en balcon face à la chaîne de Belledonne, la Commune a également misé sur le tourisme et les loisirs de montagne, notamment le vol libre et son fameux festival international de la Coupe Icare.
La Commune emploie 40 employés municipaux et dispose d’un budget de 2,5 M€ de fonctionnement. Très sensible à leur
qualité de vie et à la qualité des paysages et de
’environnement, une majorité d’habitants plébiscitent les valeurs écologiques.
Lieu de travail 4965 route des 3 villages - Saint Hilaire , Plateau-des-Petites-Roches (Isère)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.