Agent d'accueil polyvalent
Landivy
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion et affichage d'informations
- Secrétariat de l'autorité territoriale
- Gestion de la boite mail
- Assurer la tenue du cahier de liaison
- Gestion des registres courriers : arrivée et départ
- Archivage de documents
- Tenue de l'agence postale
- Population : état civil, cimetière, élections, recensement militaire
- Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages et les transmettre
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Accueil et renseignement de la population :
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer un planning de réservation (salles...)
- Orienter vers les services et personnes compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d'information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Secrétariat de l'autorité territoriale
- Courriers
- Traitement et transfert des courriers et mails
- Traitement de dossiers et saisie informatique
- Tenue du cahier de liaison
- Gestion des registres courriers
- Archivage de documents
- Tenue de l'agence postale
- Etat civil : tenue et maj des registres
- Etat civil : Transmission d'actes selon les demandes
- Elections : être en veille sur la réglementation, les circulaires
- Elections : MAJ des fichiers électoraux
- Elections : préparation, gestion du bureau de vote, organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins, restitution des résultats
- Elections : être présent lors des scrutins.
Profils recherchés
Savoir faire:- Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques
- Polyvalence et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Discrétion
- Patience
- Sens de la diplomatie
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion et affichage d'informations
- Secrétariat de l'autorité territoriale
- Gestion de la boite mail
- Assurer la tenue du cahier de liaison
- Gestion des registres courriers : arrivée et départ
- Archivage de documents
- Tenue de l'agence postale
- Population : état civil, cimetière, élections, recensement militaire
- Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages et les transmettre
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Accueil et renseignement de la population :
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer un planning de réservation (salles...)
- Orienter vers les services et personnes compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d'information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Secrétariat de l'autorité territoriale
- Courriers
- Traitement et transfert des courriers et mails
- Traitement de dossiers et saisie informatique
- Tenue du cahier de liaison
- Gestion des registres courriers
- Archivage de documents
- Tenue de l'agence postale
- Etat civil : tenue et maj des registres
- Etat civil : Transmission d'actes selon les demandes
- Elections : être en veille sur la réglementation, les circulaires
- Elections : MAJ des fichiers électoraux
- Elections : préparation, gestion du bureau de vote, organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins, restitution des résultats
- Elections : être présent lors des scrutins.
- Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques
- Polyvalence et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Discrétion
- Patience
- Sens de la diplomatie
- Rémunération statutaire
- Travail sur 4 jours et demi avec samedi matin (1 semaine sur 2)
Lettre de motivation et CV à transmettre par mail: compta@landivy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Ville de FougèresFougères (35), 19 km de Landivy (53)
Le poste de SAISONNIER AGENT D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN POUR LE CAMPING MUNICIPAL (H/F)
35 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité des gestionnaires du camping, vous aurez pour missions de :
• Assurer l'accueil en soutien des deux...
ManpowerPontmain (53), 5 km de Landivy (53)
et malentendantes
• Accueil
• Offres d'emploi
• Conseils pratiques
• Accompagnement
• Déposez votre CV
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Agent de quai opérateur réception quai/collecte (H/F)
Il y a 12 heures
Critères de l'offre...
Pontorson (50), 36 km de Landivy (53)
dans le secteur sanitaire (santé mentale adulte, enfant et adolescent, addictologie, soins de suite et de réadaptation polyvalent et à orientation gériatrique) et dans le secteur médico-social (centre d'action médico-social précoce, maisons d'accueil spécialisé...