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Principales fonctions :

• Accueil, secrétariat courant.
• Traitement, planification et suivi de l’état des stocks et gestion des besoins ponctuels
• Gestion des temps (planning, contrôles, suivi)
• Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, …) en lien avec le siège
• GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences)
• Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens, …)
• Gestion de la conformité administrative sur l’aspect sécuritaire de la salle et en matière de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion)
• Organisation, suivi des contrats d’entretien et de maintenance
• Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc. …)
• Relais avec la comptabilité du siège
• Reporting journalier de l’activité au Directeur de site.

Connaissances, compétences et expérience :

• Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique
• Utilisation parfaite des outils informatiques Excel - Word - power point – Outlook

• Réactivité
• Dynamisme
• Rigueur
• Autonomie
• Anticipation
• Organisation

Nos produits sont présents chez plus de 1000 partenaires en France tels que La Tête dans les Nuages, Disney, Les Cinémas Pathé et de nombreux Bowlings en France.