Responsable administratif polyvalent (h/f)
Clairefontaine-en-Yvelines
905 habitants
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Assistant ou assistante de gestion administrative
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
régime statutaire + indemnitaire
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réalisation de travaux bureautiques
Accueil physique et téléphonique du public / réponses aux demandes courantes par courriels/courriers/téléphone.
Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
Gestion du site internet et de l’illiwap de la Commune
Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
Gestion des commandes de fournitures d’entretien, services techniques
Suivi des demandes de devis et des commandes
Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l’Insee une fois tous les cinq ans.
Gestion et suivi des dossiers d’assurance
Gestion des bâtiments – maintenance (appel aux différents prestataires en cas de besoin) et suivi de la consommation énergétique
Enregistrement du courrier départ/arrivée
Soutien à l’urbanisme (enregistrement des dossiers et envoi aux services)
Soutien à l’archivage et à la numérisation des documents
Soutien à la gestion de l’Etat Civil
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réalisation de travaux bureautiques
Accueil physique et téléphonique du public / réponses aux demandes courantes par courriels/courriers/téléphone.
Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
Gestion du site internet et de l’illiwap de la Commune
Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
Gestion des commandes de fournitures d’entretien, services techniques
Suivi des demandes de devis et des commandes
Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l’Insee une fois tous les cinq ans.
Gestion et suivi des dossiers d’assurance
Gestion des bâtiments – maintenance (appel aux différents prestataires en cas de besoin) et suivi de la consommation énergétique
Enregistrement du courrier départ/arrivée
Soutien à l’urbanisme (enregistrement des dossiers et envoi aux services)
Soutien à l’archivage et à la numérisation des documents
Soutien à la gestion de l’Etat Civil
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
proche de Rambouillet
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
régime statutaire + indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L'Agent administratif, sous les directives du secrétaire général de mairie, assure le suivi et la mise en œuvre des dossiers administratifs, l'exécution et le suivi des procédures administratives, la réalisation de travaux bureautiques.D'une manière générale, l’Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.
Missions / conditions d'exerciceL'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité :
Suivi et mise en forme des documents administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réalisation de travaux bureautiques
Accueil physique et téléphonique du public / réponses aux demandes courantes par courriels/courriers/téléphone.
Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
Gestion du site internet et de l’illiwap de la Commune
Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
Gestion des commandes de fournitures d’entretien, services techniques
Suivi des demandes de devis et des commandes
Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l’Insee une fois tous les cinq ans.
Gestion et suivi des dossiers d’assurance
Gestion des bâtiments – maintenance (appel aux différents prestataires en cas de besoin) et suivi de la consommation énergétique
Enregistrement du courrier départ/arrivée
Soutien à l’urbanisme (enregistrement des dossiers et envoi aux services)
Soutien à l’archivage et à la numérisation des documents
Soutien à la gestion de l’Etat Civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en funéraire.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil.
- Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Tenue des registre d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes
- Apposer les mentions marginales.
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- capacités en termes de techniques de communication et de l'information
- connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
- technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité
- connaissance de l'ensemble des règles comptables
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, berger levrault)
Les « savoir-être » :
- sens de l'autonomie et de la priorisation
- capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
- méthode et rigueur
- disponibilité, sens du service public
- discrétion
D'une manière générale, l’Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.
L'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité :
Suivi et mise en forme des documents administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réalisation de travaux bureautiques
Accueil physique et téléphonique du public / réponses aux demandes courantes par courriels/courriers/téléphone.
Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
Gestion du site internet et de l’illiwap de la Commune
Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
Gestion des commandes de fournitures d’entretien, services techniques
Suivi des demandes de devis et des commandes
Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l’Insee une fois tous les cinq ans.
Gestion et suivi des dossiers d’assurance
Gestion des bâtiments – maintenance (appel aux différents prestataires en cas de besoin) et suivi de la consommation énergétique
Enregistrement du courrier départ/arrivée
Soutien à l’urbanisme (enregistrement des dossiers et envoi aux services)
Soutien à l’archivage et à la numérisation des documents
Soutien à la gestion de l’Etat Civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en funéraire.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil.
- Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Tenue des registre d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes
- Apposer les mentions marginales.
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux et y assister éventuellement.
Les « savoirs » :
- connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- capacités en termes de techniques de communication et de l'information
- connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
- technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité
- connaissance de l'ensemble des règles comptables
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, berger levrault)
Les « savoir-être » :
- sens de l'autonomie et de la priorisation
- capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
- méthode et rigueur
- disponibilité, sens du service public
- discrétion
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Pierres (28), 25 km de Clairefontaine-en-Yvelines (78)
Métier(s)
Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut...
Michael PageParis (75), 42 km de Clairefontaine-en-Yvelines (78)
Á propos de notre client
Promoteur national avec des projets emblématiques et une équipe bienveillante.
Description du poste
En tant que Responsable de Programmes, vos missions principales seront les suivantes :
• Vous concevez des projets...
Groupe PénélopeParis (75), 42 km de Clairefontaine-en-Yvelines (78)
Description du poste
Sous la supervision directe de la Directrice Régionale, nous recherchons un(e) Responsable d'Agence dynamique et polyvalent(e) basée en Ile de France pour assurer le pilotage au quotidien des prestations accueil, tant au niveau...