Secrétaire (H/F)

Le poste de Secrétaire (H/F)

temps partiel - 21H Autre

Envoyer C.V + lettre de motivation avant le 19/01/2025

MISSIONS :

• Préparation et mise en forme des dossiers de demande de subventions, de conventionnement, classement, archivage
• Préparation organisationnelle des réunions des diverses instances (comité de pilotage, comité d'appui)
• Préparation organisationnelle et technique de rencontres avec les différents partenaires et/ou prestataires
• Suivi administratif et facturation avec les consultants prestataires
• Saisie des données de rapports d'activités sur les bases de données nationales (ENEE)
• Elaboration des documents de communications d'ensemble du secteur
• Accueil téléphonique
• Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et divers documents administratifs
• Classement et archivage physique et numérique des documents liés aux associations accompagnées
• Suivi des outils de reporting (base de données, logiciel spécifique.)
• Assistance des chargés de mission et responsables du DLA dans le suivi de l'activité (subventions, réunions.)

• Vie statutaire : élaboration et envoi des convocations, comptes rendus de réunions de CA, bureaux, AG, de documents à destination de leurs membres (rapport d'activité, statuts, règlements, dossiers thématiques.)
• Organisation des réunions statutaires : Réservation de salles et matériels, liste d'émargements, listes électorales, suivi des mandats.
• Soutien à la communication : mise à jour du site internet, publications sur les réseaux sociaux (FB, Instagram.) en lien avec la commission communication, flyers.
• Relations avec les associations du Calvados : prise de contacts, prise de rendez-vous, lien avec la personne en charge des dossiers d'affiliations
• Réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs
• Aide au suivi de subventions de fonctionnement, des équipements et investissements
• Gestion des courriers entrants et sortants et envoi des documents administratifs
• Veille et mise à jour de bases de données / tableaux de bord
• Participation à l'organisation des moments de vie statutaire ou d'animation organisés par l'association

• Maitrise du Pack Office (Word, Excel.) et logiciels pour établir des supports de communication : (Publisher, CANVA ou autres)
• Maitrise des outils internet et de communication
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle
• Rigueur administrative
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l'organisation, de l'écoute et de l'accueil
• Esprit d'analyse et de synthèse

• Bac+2 secrétariat

• A compter du 1er février 2025
• Temps Partiel 21h par semaine
• Classification : D-305 de la CCN ECLAT
• Horaires : Horaires aménageables / Travail en journée, du lundi au vendredi / Télétravail partiel possible
• Avantages : CSE (réductions tarifaires, participation mutuelle, chèques vacances.)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger souhaité

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12437544