Assistant(e) juridique - Immobilier commercial
Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ♻️♾️
Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 16 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation🌍
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir 🌱🎯
Avantages :
- Programme d'intégration
- Journée de bénévolat
- Formations internes
- Politique RSE
- Valeurs d'entreprise
- Télétravail
- Evolution interne
- Prise en charge mutuelle
Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :
Gestion des contrats immobiliers :
- Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition ;
- Assistance dans la mise en signature électronique des actes ;
- Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;
- Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service ;
Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux en lien avec le juriste en charge du site :
- Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice ;
- Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux.
- Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants ;
- Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;
Veille juridique et administrative :
- Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse ;
- Mise à jour des bases de données juridiques internes ;
- Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques ;
Corporate :
- Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne ;
- Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats ;
Relations avec les locataires et partenaires :
- Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques ;
Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations
Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
Qualités requises :
- Rigueur, réactivité et organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d’initiative et d’équipe.
Compétences requises :
- Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.
- Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou dans un service juridique d'entreprise spécialisé en immobilier commercial.
- Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l'immobilier.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).
- Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.