Assistant administration des ventes (ADV) Import anglais courant (H/F) - Digne-les-Bains

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Description du poste

Notre client PME importatrice et distributrice reconnue des produits de la mer et filiale indépendante d'un Groupe Leader dans ce secteur, recrute son Assistant ADV import anglais courant H/F. En direct avec la Directrice de la société, vous serez responsable de la gestion des opérations liées à l'importation des produits.

Votre rôle central au sein de l'organisation vous permettra d'être en contact avec les fournisseurs au niveau international, les entrepôts externalisés en France mais également les prestataires chargés du transport.

Vos principales missions sont :
  • Assurer le suivi administratif et logistique des achats : contrôle des pro forma, élaboration et suivi des lettres de crédit, gestion des documents de transport?
  • Traiter les commandes import, gérer les délais de livraison et suivre les expéditions jusqu'à leur réception.
  • Effectuer la gestion et la surveillance des stocks : saisie des états de stock, édition des statistiques de suivi pour arbitrage
  • Effectuer la saisie des commandes d'achat dans l'ERP spécifique (DIVALTO), entrées en stock, pointage factures/BL?.
  • Assurer la veille sanitaire et réglementaire et suivi conformité
Vous travaillerez en lien avec le service comptable pour coordonner les prévisions d'achats, suivre et vérifier les factures?.

De formation minimum bac +3 dans le domaine du commerce international ou expérience équivalente, vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau Expert sur EXCEL (tableaux croisés dynamiques, liste, BDD, graphique?). Vous devez être très à l'aise avec les chiffres et les règles de calcul.

Autonome, vous êtes doté d'un fort esprit d'équipe et d'une bonne aisance relationnelle, déterminante pour trouver des solutions. Vous êtes réactif pour apporter à vos interlocuteurs des réponses précises et fiables. La ponctualité, l'organisation, la minutie et une bonne résistance au stress seront des qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.

Vous devez être très rigoureux, très organisé avec le souci du détail. La clé de réussite sur ce poste sera votre implication, votre volonté de comprendre l'activité et d'être engagé au sein d'une structure à taille humaine.

Bon niveau d'anglais demandé.
  • Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant administration des ventes (ADV) Import anglais courant (H/F)

Il y a 1 heure

Critères de l'offre
  • Assistant administration des ventes (H/F) , Assistant import (H/F)
  • Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac. Général
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Description du poste

Notre client PME importatrice et distributrice reconnue des produits de la mer et filiale indépendante d'un Groupe Leader dans ce secteur, recrute son Assistant ADV import anglais courant H/F. En direct avec la Directrice de la société, vous serez responsable de la gestion des opérations liées à l'importation des produits.

Votre rôle central au sein de l'organisation vous permettra d'être en contact avec les fournisseurs au niveau international, les entrepôts externalisés en France mais également les prestataires chargés du transport.

Vos principales missions sont :
  • Assurer le suivi administratif et logistique des achats : contrôle des pro forma, élaboration et suivi des lettres de crédit, gestion des documents de transport?
  • Traiter les commandes import, gérer les délais de livraison et suivre les expéditions jusqu'à leur réception.
  • Effectuer la gestion et la surveillance des stocks : saisie des états de stock, édition des statistiques de suivi pour arbitrage
  • Effectuer la saisie des commandes d'achat dans l'ERP spécifique (DIVALTO), entrées en stock, pointage factures/BL?.
  • Assurer la veille sanitaire et réglementaire et suivi conformité
Vous travaillerez en lien avec le service comptable pour coordonner les prévisions d'achats, suivre et vérifier les factures?.

De formation minimum bac +3 dans le domaine du commerce international ou expérience équivalente, vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau Expert sur EXCEL (tableaux croisés dynamiques, liste, BDD, graphique?). Vous devez être très à l'aise avec les chiffres et les règles de calcul.

Autonome, vous êtes doté d'un fort esprit d'équipe et d'une bonne aisance relationnelle, déterminante pour trouver des solutions. Vous êtes réactif pour apporter à vos interlocuteurs des réponses précises et fiables. La ponctualité, l'organisation, la minutie et une bonne résistance au stress seront des qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.

Vous devez être très rigoureux, très organisé avec le souci du détail. La clé de réussite sur ce poste sera votre implication, votre volonté de comprendre l'activité et d'être engagé au sein d'une structure à taille humaine.

Bon niveau d'anglais demandé.
  • Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

Référence : 1101180937

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