Secrétaire (H/F) exerçant en Médicobus
Troyes
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle des solidarités, vous assurez le secrétariat des missions santé.
Activités principales- Assurer la facturation et la gestion administrative du centre de santé départemental et du médicobus
- Gérer et suivre les traitements des facturations et rejets des flux pour les actes médicaux
- Assurer l'accueil téléphonique notamment pour le Médicobus et la gestion des appels en cas d'absence du chargé de mission santé
- Gérer les appels téléphoniques pour prise de rendez-vous des patients à bord du médicobus (en collaboration étroite avec l'infirmière du médicobus)
- Gérer, alimenter, mettre à jour des plannings notamment des équipes Médicobus
- Assurer la bonne tenue des dossiers médicaux : intégrer les documents dans les dossiers des patients (en collaboration étroite avec l'infirmière du médicobus)
- Assurer le traitement du courrier et de la documentation.
- Contribue à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers, à l'archivage, à la gestion des fournitures
- Organiser les réunions d'information, des réunions techniques (comités techniques, COPIL, groupes de travail, rencontres avec les partenaires, prise de rendez-vous, gestion des agendas, ordres du jour, comptes rendus, tableaux d'activité)
- Maitrise de l'outil bureautique (Word/Excel) et outils de communication, capacité à s'approprier des logiciels métiers (acteurs FSE)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel, sens des responsabilités et de l'initiative.
- Grande rigueur, précision et sens développé de l'organisation, capacités rédactionnelles
- Polyvalence au sein de l'unité de travail
- Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
- Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
- Trier, classer et archiver des documents
- Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
- Utiliser les applicatifs métiers
- Suivre et gérer des dossiers
- Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
- Connaître le cadre de l'intervention sociale et les dispositifs déclinés par le Conseil Départemental et les partenaires des différents domaines
- Participer à la mise en oeuvre d'une opération / d'un projet en tant que membre d'une équipe
- Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
- Rendre compte ou solliciter l'arbitrage de sa hiérarchie si nécessaire
- Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la Collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Bac + 2 (secrétariat/gestion/autres ....)
Avantages :- Régime indemnitaire + prime annuelle
- Compte Epargne Temps
- Titres restaurants
- Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
- Comité de gestion des oeuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle des solidarités, vous assurez le secrétariat des missions santé.
Activités principales- Assurer la facturation et la gestion administrative du centre de santé départemental et du médicobus
- Gérer et suivre les traitements des facturations et rejets des flux pour les actes médicaux
- Assurer l'accueil téléphonique notamment pour le Médicobus et la gestion des appels en cas d'absence du chargé de mission santé
- Gérer les appels téléphoniques pour prise de rendez-vous des patients à bord du médicobus (en collaboration étroite avec l'infirmière du médicobus)
- Gérer, alimenter, mettre à jour des plannings notamment des équipes Médicobus
- Assurer la bonne tenue des dossiers médicaux : intégrer les documents dans les dossiers des patients (en collaboration étroite avec l'infirmière du médicobus)
- Assurer le traitement du courrier et de la documentation.
- Contribue à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers, à l'archivage, à la gestion des fournitures
- Organiser les réunions d'information, des réunions techniques (comités techniques, COPIL, groupes de travail, rencontres avec les partenaires, prise de rendez-vous, gestion des agendas, ordres du jour, comptes rendus, tableaux d'activité)
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :- Maitrise de l'outil bureautique (Word/Excel) et outils de communication, capacité à s'approprier des logiciels métiers (acteurs FSE)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel, sens des responsabilités et de l'initiative.
- Grande rigueur, précision et sens développé de l'organisation, capacités rédactionnelles
- Polyvalence au sein de l'unité de travail
- Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
- Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
- Trier, classer et archiver des documents
- Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
- Utiliser les applicatifs métiers
- Suivre et gérer des dossiers
- Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
- Connaître le cadre de l'intervention sociale et les dispositifs déclinés par le Conseil Départemental et les partenaires des différents domaines
- Participer à la mise en oeuvre d'une opération / d'un projet en tant que membre d'une équipe
- Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
- Rendre compte ou solliciter l'arbitrage de sa hiérarchie si nécessaire
- Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la Collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Bac + 2 (secrétariat/gestion/autres ....)
Avantages :- Régime indemnitaire + prime annuelle
- Compte Epargne Temps
- Titres restaurants
- Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
- Comité de gestion des oeuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Au sein du Pôle des solidarités, vous assurez le secrétariat des missions santé.
Activités principales- Assurer la facturation et la gestion administrative du centre de santé départemental et du médicobus
- Gérer et suivre les traitements des facturations et rejets des flux pour les actes médicaux
- Assurer l'accueil téléphonique notamment pour le Médicobus et la gestion des appels en cas d'absence du chargé de mission santé
- Gérer les appels téléphoniques pour prise de rendez-vous des patients à bord du médicobus (en collaboration étroite avec l'infirmière du médicobus)
- Gérer, alimenter, mettre à jour des plannings notamment des équipes Médicobus
- Assurer la bonne tenue des dossiers médicaux : intégrer les documents dans les dossiers des patients (en collaboration étroite avec l'infirmière du médicobus)
- Assurer le traitement du courrier et de la documentation.
- Contribue à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers, à l'archivage, à la gestion des fournitures
- Organiser les réunions d'information, des réunions techniques (comités techniques, COPIL, groupes de travail, rencontres avec les partenaires, prise de rendez-vous, gestion des agendas, ordres du jour, comptes rendus, tableaux d'activité)
- Maitrise de l'outil bureautique (Word/Excel) et outils de communication, capacité à s'approprier des logiciels métiers (acteurs FSE)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel, sens des responsabilités et de l'initiative.
- Grande rigueur, précision et sens développé de l'organisation, capacités rédactionnelles
- Polyvalence au sein de l'unité de travail
- Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
- Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
- Trier, classer et archiver des documents
- Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
- Utiliser les applicatifs métiers
- Suivre et gérer des dossiers
- Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
- Connaître le cadre de l'intervention sociale et les dispositifs déclinés par le Conseil Départemental et les partenaires des différents domaines
- Participer à la mise en oeuvre d'une opération / d'un projet en tant que membre d'une équipe
- Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
- Rendre compte ou solliciter l'arbitrage de sa hiérarchie si nécessaire
- Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la Collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Bac + 2 (secrétariat/gestion/autres ....)
Avantages :- Régime indemnitaire + prime annuelle
- Compte Epargne Temps
- Titres restaurants
- Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
- Comité de gestion des oeuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Au sein du Pôle des solidarités, vous assurez le secrétariat des missions santé.
Activités principales- Assurer la facturation et la gestion administrative du centre de santé départemental et du médicobus
- Gérer et suivre les traitements des facturations et rejets des flux pour les actes médicaux
- Assurer l'accueil téléphonique notamment pour le Médicobus et la gestion des appels en cas d'absence du chargé de mission santé
- Gérer les appels téléphoniques pour prise de rendez-vous des patients à bord du médicobus (en collaboration étroite avec l'infirmière du médicobus)
- Gérer, alimenter, mettre à jour des plannings notamment des équipes Médicobus
- Assurer la bonne tenue des dossiers médicaux : intégrer les documents dans les dossiers des patients (en collaboration étroite avec l'infirmière du médicobus)
- Assurer le traitement du courrier et de la documentation.
- Contribue à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers, à l'archivage, à la gestion des fournitures
- Organiser les réunions d'information, des réunions techniques (comités techniques, COPIL, groupes de travail, rencontres avec les partenaires, prise de rendez-vous, gestion des agendas, ordres du jour, comptes rendus, tableaux d'activité)
- Maitrise de l'outil bureautique (Word/Excel) et outils de communication, capacité à s'approprier des logiciels métiers (acteurs FSE)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel, sens des responsabilités et de l'initiative.
- Grande rigueur, précision et sens développé de l'organisation, capacités rédactionnelles
- Polyvalence au sein de l'unité de travail
- Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
- Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
- Trier, classer et archiver des documents
- Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
- Utiliser les applicatifs métiers
- Suivre et gérer des dossiers
- Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
- Connaître le cadre de l'intervention sociale et les dispositifs déclinés par le Conseil Départemental et les partenaires des différents domaines
- Participer à la mise en oeuvre d'une opération / d'un projet en tant que membre d'une équipe
- Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
- Rendre compte ou solliciter l'arbitrage de sa hiérarchie si nécessaire
- Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la Collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Bac + 2 (secrétariat/gestion/autres ....)
Avantages :- Régime indemnitaire + prime annuelle
- Compte Epargne Temps
- Titres restaurants
- Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
- Comité de gestion des oeuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
CENTRE HOSPITALIER DE TROYESTroyes (10)
Le poste de Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
37H30 Autre
Profil Diplômé en secrétariat médical ou médicosocial , ou et
Expérience significative dans un poste similaire exigé.
Missions
• Accueil physique et téléphonique
• Mouvement...
Troyes (10)
Notre client est un cabinet d'expertise comptable réputé sur le secteur de Troyes. Il recherche un Secrétaire comptable pour venir renforcer leur équipe.
Missions principales :
• 50% de tâches administratives / secrétariat (accueil...
Arces-Dilo (89), 42 km de Troyes (10)
et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux...
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