Responsable administratif(ve) et gestion (f/h) - Randstad

• Assure l'accueil physique et téléphonique.
• Réceptionne, traite et distribue le courrier arrivé.
• Gère les départs de courriers.

• Suit la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...).
• Procède à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié.
• Participe à la constitution des dossiers d'appels d'offres.

• Saisit et suit dans l'ERP l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels.
• Communique avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant.
• Gère les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution.

• Crée et suit les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie.
• Saisit la production dans les affaires.
• Assure le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir.
• Justifie les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles.
• Emet et réceptionne les factures internes.
• Prépare mensuellement les résultats par projet y compris les frais de structure.

• Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi

• Réalise la création des comptes clients dans l'ERP.
• Saisit dans l'ERP les commandes clients et les contrats spécifiques.
• Collecte les éléments de facturation auprès des différents Responsables d'agences.
• Etablit et suit la facturation.
• Envoie et classe les factures client.
• Relance les clients et fait le lien avec le service client du siège.
• Renseigne dans l'ERP les motifs de retards et actions menées.

• Suit les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.
• Suit les contrats de sous-traitance et des prestataires de services.
• Collecte et contrôle les documents obligatoires.
• Saisit les commandes et les réceptions.
• Traite les factures dématérialisées.
• Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement.
• Suit les demandes émises auprès des services supports dédiés du siège (cartes carburant, téléphones

• Suit la consommation des divers abonnements (carte de carburant, de téléphones portables, équipements de

• Contrôle et enregistre les factures des sociétés de travail temporaires.

• Assure les démarches administratives et réglementaires lors de l'embauche d'un salarié en relation avec la

• S'assure de la tenue du registre du personnel.
• Etablit en partie les contrats de travail à durée indéterminée du personnel NON-CADRE conformément aux

• Réalise le planning du parcours d'intégration (y compris l'accueil sécurité).
• Constitue et tient à jour les dossiers administratifs du personnel dans le SIRH.
• Suit les arrêts de travail (Accident de travail (AT), maladie, accidents de trajet...) sur le plan administratif dans le

• Saisit les pointages et les éléments variables.
• Saisit les pointages du personnel intérimaire.
• Formalise des demandes de personnel intérimaire émis par l'exploitation.
• Assure la gestion des contrats du personnel intérimaire.
• Gère la planification des formations en agence et les documents associés.
• Suit l'avancement du plan de développement de compétences de l'agence en liaison avec sa hiérarchie.
• Saisit et suit dans l'ERP les habilitations/formation du personnel et les visites médicales.
• Gère les demandes de voyage du personnel.
• Saisit les notes de frais dans l'application dédiée.
• Est l'interlocuteur local des salariés pour toutes questions liées à sa situation (mutuelle, o'solidaire...) en lien avec

Si vous n'avez pas d'expérience en tant que responsable l'entreprise est ouverte aux profils titulaires d'un BTS en gestion administrative

Poste en intérim avec un CDI à la clé