Gestionnaire carrieres et paies (h/f)

Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

La commune Les Belleville, 3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants

Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne sur un territoire à dimension touristique.

recrute un(e) : Gestionnaire carrières - paie - protection sociale (H/F)

1. Gestion de la paie

• Préparer et exécuter l'ensemble des éléments constitutifs de la paie et des charges sociales conformément à la législation en vigueur et en respectant les délais impartis,
• Assurer la saisie et le contrôle des opérations de paie,
• Mandater les paies et transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public,
• Réaliser les déclarations diverses auprès des organismes (DSN, CDG,...)
• Alimenter les tableaux de bord.

1. Gestion administrative des dossiers du personnel

• Assurer la carrière des agents de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut
• Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés, décisions...) et courriers ainsi que les attestations et déclarations (certificat de travail, France Travail...)
• Garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières
• Instruire et suivre les dossiers de retraite des agents
• Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent

1. Protection sociale

• Assurer le traitement et le suivi des absences pour accidents de travail, maladies professionnelles, congés maladie ordinaire et temps partiels thérapeutiques, CLM et CLD
• Contrôler leur effet sur la paie et assurer le suivi des demandes de subrogations
• Suivre les visites médicales, respecter les échéances
• Assurer et suivre les inscriptions des agents au contrat prévoyance et mutuelle

1. Accompagnement à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité

• Alimenter et préparer le Rapport Social Unique
• Œuvrer au déploiement et à l'optimisation du SIRH

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
• Discrétion et confidentialité
• Dynamique, organisé et rigoureux
• Aisance rédactionnelle et appétence pour les chiffres
• Connaissance du logiciel Berger Levrault et/ou Ciril finances appréciée

La commune Les Belleville, 3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants

Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne sur un territoire à dimension touristique.

1. Gestion de la paie

• Préparer et exécuter l'ensemble des éléments constitutifs de la paie et des charges sociales conformément à la législation en vigueur et en respectant les délais impartis,
• Assurer la saisie et le contrôle des opérations de paie,
• Mandater les paies et transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public,
• Réaliser les déclarations diverses auprès des organismes (DSN, CDG,...)
• Alimenter les tableaux de bord.

1. Gestion administrative des dossiers du personnel

• Assurer la carrière des agents de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut
• Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés, décisions...) et courriers ainsi que les attestations et déclarations (certificat de travail, France Travail...)
• Garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières
• Instruire et suivre les dossiers de retraite des agents
• Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent

1. Protection sociale

• Assurer le traitement et le suivi des absences pour accidents de travail, maladies professionnelles, congés maladie ordinaire et temps partiels thérapeutiques, CLM et CLD
• Contrôler leur effet sur la paie et assurer le suivi des demandes de subrogations
• Suivre les visites médicales, respecter les échéances
• Assurer et suivre les inscriptions des agents au contrat prévoyance et mutuelle

1. Accompagnement à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité

• Alimenter et préparer le Rapport Social Unique
• Œuvrer au déploiement et à l'optimisation du SIRH
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
• Discrétion et confidentialité
• Dynamique, organisé et rigoureux
• Aisance rédactionnelle et appétence pour les chiffres
• Connaissance du logiciel Berger Levrault et/ou Ciril finances appréciée

• Poste à temps complet
• Travail en bureau, télétravail possible
• Horaires réguliers sur 4,5 jours ou une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours
• Respect impératif des délais (Déclaration préalable à l'embauche, déclaration d'accident du travail, charges sociales, visites médicales d'embauche).
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

• Aide au logement
• Titres restaurant
• Participation employeur à la mutuelle familiale (68 %) et à la prévoyance (environ 30 %)
• CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.)
• Participation au forfait de ski (avantage en nature)
• Participation aux abonnements aux centres sportifs
• Amicale du personnel (arbre de Noël, voyages, évènements conviviaux...)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.