Assistant Gestion Flotte Automobile H/F

Á propos de notre client

L'entreprise propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Gestion de Flotte, vos principales missions sont les suivantes :

• Réalisation des commandes de matériel (véhicules),
• Transmission des documents relatifs à l'immatriculation des véhicules,
• Constitution des dossiers de financement : Remplir les fiches de calcul Excel,
• Participation au processus de facturation,
• Mise à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents véhicules,
• Mission d'assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers du parc véhicule,
• Mission d'assurer les commandes des cartes total pour les véhicules : Passer la commande, réceptionner la carte, transmettre la facture au Service Comptabilité…
• Création des procédures sur le site technique en cours de réalisation, force de proposition dans l'amélioration de nos processus internes,
• Mission d'être en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location, fabricants de matériel, etc.),
• Mission d'assurer les échanges avec les différents interlocuteurs en lien avec la gestion de nos véhicules.
• Centralisation des PV (en collaboration avec les agences et la comptabilité),
• Suivi des PV,
• Remplacement accueil.

• Connaître la structure et les composants d'une facture ;
• Connaître les demandes spécifiques facturation client/fournisseur ;
• Connaître les règles de comptabilité générale concernant la facturation ;
• Maîtriser l'orthographe et les règles de syntaxe ;
• Maîtriser les logiciels applicatifs dédiés (ISILOG, logique comptable : Taalentia, esker : dématérialisation) ;
• Comprendre et transmettre une consigne ou une information orale ;
• Ponctualité/assiduité ;
• Relationnel ;
• Implication/motivation ;
• Esprit d'équipe.

• Mutuelle,
• Télétravail,
• Intéressement.