Responsable du service gestion de Carrières

Détails de l'offre

Rédacteur

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

• Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, retraite, etc)
• Piloter la procédure d’entretien d’évaluation annuel
• Organiser la constitution, la mise à jour, la consultation et l’archivage des dossiers individuels des agents
• Collaborer à la réalisation du rapport social unique (RSU) et élections professionnelles
• Mettre à jour le tableau des effectifs
• Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord
• Rédiger des projets de délibérations relatives à la gestion de carrières
• Rédiger ou actualiser les fiches process du service

• Connaissance de ses collaborateurs
• Encadrer et animer une équipe au quotidien
• Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d’information
• Réceptionner et diffuser l’information jusqu’aux échelons les plus éloignés
• Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités
• Déléguer et contrôler les tâches
• Procéder à l’évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service

Profils recherchés

• Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Organisation, missions et agents de la collectivité
• Conseiller et renseigner les agents
• Mise en œuvre des dispositions statutaires
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc)
• Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC, etc)
• Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Travail en réseau avec les autres services de la DRH/ou les autres services de la collectivité

• Savoir utiliser le logiciel informatique CIVIL NET RH
• Elaborer des actes administratifs en tenant compte des règles juridiques
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotion, cessations de fonction, contrats, retraites, etc) -Assurer une veille sur les textes régissant les activités du métier
• Mise à jour d’un tableau de bord et outils de planification
• Savoir anticiper les actions à mener
• Capacité à travailler en transversalité

• Rigueur, discrétion, probité
• Loyauté et respect des règles et procédures.
• Etre à l’écoute des administrés et des membres de son équipe
• Autonomie et prise de décision
• Réactivité

Capacité d’adaptation

• Travail en bureau et au sein de la direction des ressources humaines
• Disponibilité
• Amplitude variable en fonction des obligations du service public

• Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, retraite, etc)
• Piloter la procédure d’entretien d’évaluation annuel
• Organiser la constitution, la mise à jour, la consultation et l’archivage des dossiers individuels des agents
• Collaborer à la réalisation du rapport social unique (RSU) et élections professionnelles
• Mettre à jour le tableau des effectifs
• Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord
• Rédiger des projets de délibérations relatives à la gestion de carrières
• Rédiger ou actualiser les fiches process du service

• Connaissance de ses collaborateurs
• Encadrer et animer une équipe au quotidien
• Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d’information
• Réceptionner et diffuser l’information jusqu’aux échelons les plus éloignés
• Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités
• Déléguer et contrôler les tâches
• Procéder à l’évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service

• Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Organisation, missions et agents de la collectivité
• Conseiller et renseigner les agents
• Mise en œuvre des dispositions statutaires
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc)
• Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC, etc)
• Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Travail en réseau avec les autres services de la DRH/ou les autres services de la collectivité

• Savoir utiliser le logiciel informatique CIVIL NET RH
• Elaborer des actes administratifs en tenant compte des règles juridiques
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotion, cessations de fonction, contrats, retraites, etc) -Assurer une veille sur les textes régissant les activités du métier
• Mise à jour d’un tableau de bord et outils de planification
• Savoir anticiper les actions à mener
• Capacité à travailler en transversalité

• Rigueur, discrétion, probité
• Loyauté et respect des règles et procédures.
• Etre à l’écoute des administrés et des membres de son équipe
• Autonomie et prise de décision
• Réactivité

Capacité d’adaptation

• Travail en bureau et au sein de la direction des ressources humaines
• Disponibilité
• Amplitude variable en fonction des obligations du service public

suivante : 125, avenue du Docteur Raymond Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.