[réf. x23013920] Gestionnaire administratif - service absences medicales
Il conduit une politique d'investissement dynamique (env. 75M€ annuels) et soutient fortement la recherche. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, vous intégrerez l'équipe du service des Absences Médicales, en tant que gestionnaire.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Traiter des informations administratives de son secteur d'affectation, relatives à la gestion et au suivi des dossiers des agents en Congé de Longue Maladie (CLM)/Congé de Longue Durée (CLD), Accident de Service (AS)- Accident de Trajet (ATJ) / Maladie Contractée en Service (MCS) et Maladie Ordinaire de plus de 6 mois.Gestion des dossiers AS-ATJ/ MCS /CLM/ CLD / Retraites pour invalidité/ MO de plus de 6 moisGarant des procédures administratives internes en matière d’accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie.Garant de l’application des réglementations en vigueur en matière d’accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie dans la fonction publique hospitalièreRédaction de note de synthèse sur les situations individuelles des agentsAccueil physique et téléphoniqueSuivi et mise à jour des tableaux de reporting du serviceRéalisation de requêtes à partir des tableaux du serviceLiquidation et mandatement des factures liées au fonctionnement du service.Gestion des dossiers prestations maladie en lien avec le CGOS.
Dans le cadre de vos missions vous êtes amené.e à : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel- Structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes, notes, courriers, décisions administratives- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Utiliser les outils bureautiques et les progiciels « métier »,- Travailler en équipe / en réseau- Prioriser les activités inhérentes aux fonctions exercées Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
Diplôme de niveau 4 ou 5 de préférence spécialisé dans le domaine du secteur concernéVous avez des connaissance en bureautique et informatique, et en gestion administrative. Avoir une expérience administrative serait un plus.Connaissances détaillées : Classement et archivageConnaissance du milieu hospitalierRègles relatives à la protection sociale des contractuels et des stagiaires/ titulaires.Gestion budgétaire (liquidation/ Mandatement)