[réf. j20340720] Optineris - Secretaire de direction h/f

• Filtrage des appels téléphoniques
• Exploitation du courrier « arrivée », tri, distribution,
• Enregistrement et exploitation du courrier « départ » et des notes de la direction,
• Frappe, envoi de dossiers, courriers ou autres documents émanant du directeur,
• Photocopies, gestion du classement du secrétariat et du directeur
• Gestion des archives de la direction.

• Gestion des dossiers événementiels ou ponctuels
• Collaboration aux dossiers divers conduits par le directeur (CPOM, certification, ...)
• Gestion des autorisations de fonctionnement du centre hospitalier

• suivi et mise en oeuvre du plan de communication de l'établissement
• diffusion des notes d'information et de service
• organisation des diverses manifestations à l'initiative du centre hospitalier (remise de colis aux anciens combattants, arbre de noël, voeux de nouvel an, événementiel,....) Votre expérience :

Diplôme : secrétaire médicale

Expérience : 2 ans minimum

Avoir travaillé dans un centre médical ou equivalent est un vrai plus.

• Capacité de communication
• Sens des relations humaines
• Sens de l'écoute
• Esprit d'équipe
• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité d'anticipation
• Dynamisme, esprit d'initiative
• Disponibilité

Statut : Employé qualifié

CDD - 1 Mois