Alternance Assistant Administratif & Comptable - Paris H/F
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les prothèses auditives, Assistant Administratif Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
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Missions :Votre Mission :
En tant qu?Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, vous occuperez un rôle clé au sein de notre entreprise, en apportant un soutien administratif et comptable tout en participant à la gestion opérationnelle de nos centres auditifs.
Vous serez notamment amené(e) à seconder une personne en charge des ouvertures de centres (suivi des travaux, conventionnements, souscriptions, etc.).
Gestion Administrative Polyvalente : Suivi des dossiers, gestion documentaire, archivage, organisation des fichiers clients et fournisseurs, gestion des courriers et commandes.Support Comptable : Saisie des écritures comptables, suivi des factures et règlements, rapprochements bancaires, participation à la préparation des déclarations.Suivi des Paiements : Gestion des échéances fournisseurs et clients, suivi des règlements.Appui à la Gestion des Ouvertures de Centres :Suivi administratif des travaux et des autorisations nécessaires.Gestion des conventionnements avec les organismes concernés.Suivi des souscriptions (assurances, abonnements, services nécessaires au fonctionnement du centre).Support aux Ressources Humaines : Participation à la gestion administrative des employés (suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel, transmission des éléments variables de paie).Organisation et Logistique : Gestion des fournitures, coordination avec les prestataires, organisation des déplacements et événements internes.Coordination avec les Centres : Assurer un lien fluide entre les besoins des centres et les services internes.Optimisation des Process : Proposition d'améliorations pour fluidifier la gestion administrative et comptable.
Profil :Polyvalent(e) et Organisé(e) : Vous aimez jongler entre plusieurs missions et savez gérer les priorités.A l'aise avec les Outils Bureautiques : Bonne maîtrise d'Excel et des logiciels comptables (Pennylane uniquement).Autonome et Proactif(ve) : Vous savez prendre des initiatives et anticiper les besoins.Bon Relationnel : Vous êtes à l'aise dans les échanges et savez travailler avec divers interlocuteurs (équipe interne, fournisseurs, centres).Formation en Gestion, Comptabilité ou Administration : Vous êtes actuellement en formation et recherchez une alternance responsabilisante et variée.