Secretaire assistant h/f
MAISON D ACCUEIL SPECIALISEE Mougins CDI 28 €/an
Le poste de SECRETAIRE ASSISTANT H/F
35H Autre
Les maisons d'accueil spécialisées (MAS) de la Croix-Rouge française accueillent des adultes en situation de handicap.
Pour appuyer la Direction et les équipes opérationnelles / support dans leurs activités quotidiennes, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e).
Missions :- Assurer la gestion de bases de données et de tableaux de bord spécifiques :
Contribuer à leur tenue et proposer leur amélioration continue
Effectuer toute mise à jour, recherche et extraction depuis les outils
- Apporter un appui dans le traitement technique des divers dossiers (dossier informatisé de l'usager, divers dossiers RH (visites médicales, dossiers du personnel) :
Traiter certains dossiers techniques à la demande du directeur ou de ses équipes et faire le lien avec les différents interlocuteurs concernés pour le suivi de ces dossiers
Rédiger des comptes rendus de réunion, ou des notes d'information dans le domaine
- Gérer la documentation technique et/ou spécialisée
Effectuer des recherches documentaires en lien avec le domaine
Contribuer à effectuer une veille juridique/en terme d'évolution majeure sur le domaine
Assurer le classement et l'archivage des documents internes
- Participer à la gestion du secrétariat et assurer le suivi budgétaire du service
Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
Rédiger des courriers selon des consignes préalablement communiquées
Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements
Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Suivre les opérations comptables internes et externes, valider et mettre en paiement les factures
Elaborer la gestion des caisses
La connaissance de l'outil Imago serait appréciée
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Exigé
Salaire
Annuel, de 28 025 € à 29 824 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12574293
ISIMLe Cannet (06), 3 km de Mougins (06)
Le poste de Secrétaire Assistant H/F
Missions principales :
En tant que secrétaire assistant(e) médico-social(e) en alternance, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Vos principales responsabilités...
ISIMLe Cannet (06), 3 km de Mougins (06)
Entreprise du domaine de l'automobile recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour préparer une formation enAlternance - Titre professionnel (Niveau Bac pro) /Diplôme de Niveau 4 «TP Secrétariat assistant(e)».
Le poste est à pourvoir au sein...
AC BTPAntibes (06), 11 km de Mougins (06)
Le poste de Secrétaire (H/F)
35H Autre
Jamais
Bonjour,
Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire en renfort de notre équipe actuelle.
La personne aura à sa charge l'accueil téléphonique, l'établissement des bons de commandes, le suivis...
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