Assistant administratif F/H
Description du poste
Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve dynamique et organisée à temps partiel.
Notre client est installée à Aubagne depuis 1968, c'est une entreprise familiale ayant une longue expérience en conception et réalisation dans plusieurs secteurs (résidentiel, hospitalier, commercial, tertiaire, etc.).
L'entreprise compte aujourd'hui 11 collaborateurs et nous avons pour objectif de nous développer dans plusieurs domaines de compétences complémentaires, Urbanisme, Paysage, Design environnemental.
Missions :
Accueil public et assistance administrative et comptable d'une agence d'architecture.
Activités Principales :- Accueil téléphonique et physique (prise et diffusion des messages),
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, mails, comptes rendus),
- Assistance administrative et comptable des chantiers : rédaction/mise en forme, après validation, puis diffusion des comptes rendus de chantier, marchés de travaux, ordres de service, certificats de paiements de situations de travaux, etc.
- Veille des appels d'offre et constitution des trames de dossier de candidature,
- Relevé (et envoi) quotidien du courrier en boite poste postale,
Description du profil
Profil :
v Bac 2 secrétariat
v Expérience souhaitée, dans un cabinet d'Architecture serait un plus, v Maitrise indispensable de l'outil informatique (pack office) et connaissance des applications CHORUS et DOCUSIGN souhaitée, v Autonomie, organisation, rigueur, réactivité
Permis B indispensable
Rémunération et avantages :- Contrat : CDD de 6 mois, pouvant éventuellement déboucher sur un CDI
Temps partiel (24h00 par semaine) : lun, mar, jeu et ven (8h30-12h30/14h-16h), Salaire selon expérience
Poste à pourvoir en janvier 2025
Localisation : Aubagne - 13
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au .**********.
Adéquat, Simplement pour vous !
Nous avons hâte de vous rencontrer !