Assistant administratif et logistique (F/H)

Description du poste

Plonger dans l'aventure « Smart, Human, Digital » du Groupe ADF, c'est :

• Intégrer une société internationale solide, agile et à taille humaine au service des industriels, en plein développement, où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d'expériences et de métiers.
• Développer des solutions end to end pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d'essais de nos clients dans le monde entier.
• Etre au plus proche des besoins de ses équipes et partenaires, engagé.e pour relever ensemble les défis de demain dans les secteurs de l'Aéronautique, du Spatial, de l'Energie et des Sciences de la vie.
• Bénéficier d'une politique affichée de développement des compétences et de transmission des savoirs, notamment avec notre organisme de formation, le « One Training Institute ».

Dans un monde industriel, économique et social en profonde mutation, nous sommes convaincus que seules les entreprises cultivant les valeurs de respect et d'intégrité du vivant seront suffisamment solides pour affronter les défis qui se présentent.

Ainsi nous recherchons notre nouveau talent pour notre filiale G2Metric.

Notre mission : mesurer, contrôler et ajuster des outils industriels et des produits en offrant une qualité de service irréprochable et réactive, au cœur des processus de production, et en cultivant une relation client de confiance et durable.

Nos implantations en France et en Europe, nos équipes terrain et nos équipements de dernière génération, nous permettent de répondre aux demandes les plus exigeantes.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%

Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Financière et intégré(e) au sein de nos équipes, vos missions en qualité d'Assistant(e) Administratif & Logistique seront les suivantes :

• Assurer l'accueil des personnes internes et externes à la société et les orienter selon le motif de leur visite ;
• Prendre en charge le standard téléphonique : orienter, transférer et prendre les messages ;
• Gérer les réservations de voyage pour les déplacements professionnels (avion, voiture, hôtel) ;
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
• Assurer la gestion du courrier ;
• Gérer l'expédition et la réception des colis professionnels et du fret ;
• Etablir, vérifier et faire le suivi des devis et des factures (clients et fournisseurs) sur votre périmètre ;
• Intervenir en support de l'équipe administrative en place et des responsables d'activité ;
• Organiser des événements professionnels (conférences, séminaires).

Description du profil

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou générale, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans une agence de voyages serait un véritable plus.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils informatiques (internet, pack office, logiciels internes)
• Maîtrise des outils liés à la réservation de voyages
• Excellente communication à l'écrit et à l'oral
• Rigueur, sens du service et autonomie
• L'anglais serait un plus.

Salaire et avantages :

• Salaire selon profil - Fourchette entre 28k€ et 32k€ brut sur 13 mois
• CC SYNTEC - statut ETAM - 35H / semaine
• Carte ticket restaurant : 10€ / jour travaillé pris en charge à 50% par l'employeur
• Mutuelle : 102,79€ prise en charge à 80% par l'employeur
• Accords de participation et d'intéressement
• Avantages du CSE : chèques vacances, événement annuel, réductions
• Passerelles métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement et nos experts techniques l'étudieront avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.