Assistant de Direction - Mi-Temps H/F - réf. c7713103

Á propos de notre client

Notre client, acteur dans le secteur de l'agriculture, pêche et foresterie, recrute pour son site basé à Lyon-8e-Arrondissement, un Assistant de Direction - Mi-Temps.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction - Mi-Temps, vous aurez pour principales missions :

Le secrétariat courant :

• Assurer la gestion de l'agenda (rendez-vous et déplacements),
• Participer aux réunions et réaliser les comptes rendus,
• Réaliser des campagnes de communication,
• Effectuer la mise à jour du CRM.

La gestion administrative :

• Assurer le traitement de dossiers : Rédiger et mettre en forme des documents,
• Participer à l'intégration des données transmises par les entreprises, en appui à l'équipe,
• Veiller à la mise à disposition des moyens matériels (fournitures, EPI, etc.), en optimisant les coûts et en gérant les stocks,
• Superviser la propreté et la sécurité des locaux, programmant les interventions nécessaires avec nos prestataires externes,
• Contrôler les notes de frais avant leur approbation par les managers,
• Assurer le suivi des compteurs de temps de travail et des absences en collaboration avec les managers,
• Soutenir l'équipe RH sur certaines questions administratives liées à la gestion du personnel, comme la médecine du travail.

Profil recherché

Vous justifiez d'un niveau Bac +2 minimum ou d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste en gestion administrative.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service.

Vous savez jongler entre plusieurs missions et vous avez un excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint, CRM).

Conditions et Avantages

Rémunération et titres-restaurant.