Assistant administratif H/F
Description de l'entreprise
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».
Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.
IMMO Mousquetaires est la foncière du Groupement des Mousquetaires, en charge du Développement. Elle accompagne la croissance des enseignes du Groupement depuis 8 bureaux en Région. Grâce à cet enracinement local, IMMO Mousquetaires développe, avec les collectivités, des projets ambitieux et pertinents, associant commerces, services et parfois logements, au service de la qualité de vie dans les territoires.
IMMO Mousquetaires gère également le patrimoine du Groupement (composé des points de vente, usines et bases logistiques) soit 5.3 milliards d'actifs en portefeuille et plus de 3 400 baux.
Elle intervient dans tous les métiers de l'immobilier commercial : expansion, aménagement, promotion, commercialisation et gestion.
Description du poste
IMMO Mousquetaires recherche un Assistant Administrative (H/F) pour sa Direction Régionale Centre Ouest en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Anais (16) et est à pourvoir immédiatement.
Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vos missions seront les suivantes :
- Suivre administrativement les dossiers ;
- Assister la Directrice et ses équipes (prise de RDV, réservations, archivage, classement, gestion du courrier, préparation des dossiers etc.) ;
- Prise de contact avec prestataires externes pour des demandes d’interventions ;
- Préparer des réunions et réaliser le compte-rendu ;
- Mettre à jour les tableaux de bord ;
- Traiter les bons de commande, les factures et les saisir dans l’outil ;
- Effectuer de la recherche documentaire pour les besoins du service et du siège ;
- Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service.
Qualifications
Vous avez une formation en assistanat (type BTS Support à l'action managériale ou un BAC avec expérience significative). Vous avez 3 années d’expérience minimun sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine de l'immobilier commercial est un atout.
Vous êtes autonome, organisé(e) et polyvalent(e). Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Excel, Word, Power Point).
Informations supplémentaires
Avantages : Accord télétravail (jusqu’à 2 jours) possible à terme, 13ème mois, RTT, tickets restaurant, intéressement, offres CE, réduction sur vos achats
Vous souhaitez relever ces défis ? Rejoignez nos équipes !