[réf. q96593418] Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente à temps partiel (H/F) - Cormeilles-en-Vexin

Le poste de Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente à temps partiel (H/F)

temps partiel - 24H Autre

Ponctuels Zone départementale

L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) :

(H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires)

Missions et responsabilités :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires,
• Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages,
• Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports,
• Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord,
• Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS,
• Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord,
• Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés,
• Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement) , vous suivez le tableau d'entretien des véhicules,

• Vous assurez les écritures comptables,
• Vous réceptionnez et assurez le suivi des factures, préparez les paiements, enregistrez et classez les factures,
• vous veillez à l'approvisionnement des caisses,
• vous préparez les états pour l'élaboration des comptes administratifs,
• vous travaillez en collaboration avec la comptable du siège social

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12571428