Assistant de Gestion (h/f)

Description du poste

Adecco Maulévrier recherche pour son client spécialisé dans la maitrise d'œuvre et l'ingénierie de la construction, un Assistant de Gestion (h/f) dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions seront entre autres :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails d l'agence
• Gérer les plannings et agendas de la direction
• Suivi des dossiers administratifs liés aux projets en cours (notamment marchés publics)

• Saisir et vérifier les factures fournisseurs et clients
• Gérer les notes de frais, le suivi des paiements et les relances clients

• Assurer le suivi des contrats de prestation et des devis
• Tenir à jour la base de données clients et entreprises

Contrat avec possibilité d'être renouvelé

Description du profil

Une première expérience dans le secteur du bâtiment est indispensable pour mener à bien les tâches demandées.

Vous maitrisez le Pack Office ? Vous connaissez le logiciel Khorus ? Les marchés publics n'ont pas de secret pour vous ? Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l'organisation ? Alors n'hésitez plus et postulez en ligne afin que nous vous recontactions !