Chef de projet evénementiel h/f
Ergalis Paris
Description
Ergalis Banque Assurance recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, un Chef de Projet Evénementiel H/F à Paris en intérim.
Durée du contrat : 9 moisRémunération : 45ke
Présentation du service :
Au sein de la Direction de la Communication, le département événementiel a pour mission principale de servir le développement de a marque tant en France qu'à l'international et en cohérence avec les plans de communication des entités.- Elle fonctionne comme une agence de conseil en événementiel intégrée répondant à
directions commerciales et de ses autres entités et filiales : conférences, soirées clients, séminaires internes, assemblée générale, roadshows, événements propriétaires
ou sponsorisés?
- L'équipe compte aujourd'hui un responsable de l'activité, 5 chefs de projets seniors, un alternant
- Chaque Chef de projets est responsable de la conception, la
de bout-en-bout, de la prise de brief au pilotage de l'événement le jour J, en passant par la
recommandation de format et de moyens, en veillant au respect des délais, du budget et
des objectifs stratégiques fixés.
- L'équipe organise en France et à l'international près de 250
événements chaque année, qu'ils soient physiques, digitaux ou hybrides
Missions :
Cadrer et structurer l'événement en fonction des besoins de nos clientsinternes (sponsors), des objectifs à atteindre et d'un cadre budgétaire défini.
- Concevoir l'événement en lançant des recherches de lieux ou de
provisionnel pour faciliter les décisions et arbitrages.
- Animer la gouvernance d'un projet, assurer l'interface avec les
la décision, organiser des points de suivi réguliers, faire circuler l'information et des
reportings (executive report, compte-rendus, notes de cadrage),
- Jalonner, structurer le temps de préparation de l'événement au
la tenue des échéances et des décisions à prendre.
- Coordonner l'ensemble des aspects logistiques (réservation de lieux,
des inscriptions sur une plateforme digitale à disposition (formation proposée au début
de la mission).
- Gérer le suivi de l'événement du début à la fin, y compris la
- Assurer le cas échéant la coordination d'une agence événementielle
(expression de besoins, négociation budgétaire, points de suivis
réguliers, reportings)
- Piloter le volet budgétaire de chaque événement dans le respect d'un
respect du process Achats et assurer un reporting des dépenses réalisées in fine.
- Assurer la communication interne des événements, aider les équipes
visibilité d'un événement quand cela le nécessite (photos, post pour les
RS, news sur le site web, news internes?)
- Analyser les retombées et bilan post-event, provoquer une réunion
les datas à disposition, et proposer des améliorations pour les prochaines
éditions.
- Veiller à la conformité des événements avec les politiques et
responsables, guidelines groupe)
Profil candidat- Organisation et gestion de projet :
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Créativité et innovation :
- Capacité à innover, à challenger les formats,
- Curiosité, goût de la nouveauté, et des tendances du secteur
- Appétence digitale
- Expérience en création d'événements digitaux est un plus.
- Négociation et gestion budgétaire :
- Référentiel des prix du secteur,
- Sens de la négociation,
- Maitrise des coûts
- Rigueur dans la gestion de budget
- Capacité de reporting
- Adaptation, aisance relationnelle et gestion du stress
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à travailler en
- Forte capacité d'adaptation et d'intégration à une nouvelle
- Capacité à anticiper et gérer les imprévus en situation de pression
Vous avez une expérience de 5 - 10 ans en tant que Chargé de Projet Evénementiel H/F.
Maitrise de l'anglais oral et écrit.
Niveau de formation minimum BAC + 3
Neuilly-sur-Marne (93), 14 km de Paris (75)
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication > Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Chef ou cheffe de projet...
ERGALISParis (75)
Description du poste
Ergalis Banque Assurance recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, un Chef de Projet Evénementiel H/F à Paris en intérim.
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 45ke
Présentation du service :
Au sein...
Fed FinanceParis (75)
de l'activité, 5 chefs de projets seniors, un alternant et un stagiaire.
• Chaque Chef de projets est responsable de la conception, la planification, l'organisation
et de l'exécution des événements qui lui sont confiés, et intervient de bout-en-bout...
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