Secrétaire administratif (H/F)

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Description du poste

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F) Accueillir une clientèle
  • Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents
  • Accueil téléphonique, recensement des appels, transferts
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note?)
  • Mails d'information (exemple : congés ; infos formalités juridiques pour informer les comptables), appels
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Transfert de mails et appels, centralisation des besoins, relance clients
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
Saisir des documents numériques
  • Courriers, demandes de provisions, attestations, courriers d'envoi définitifs aux clients, préparation de commandes, etc.
Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Départ du courrier
  • Réception du courrier
  • Rédaction des réponses
Suivre l'évolution d'un dossier juridique
  • Juridique et social : suivi du dossier de la demande de provision à la facturation définitive ; cahier juridique
Alimenter un tableau de bord
  • Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Excel relevé personnel (absences, déplacements?)
Réaliser les commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons
  • Préparation, validation, commande, réception livraison, vérification conformité, rangement commande, suivi paiement, relance
Votre profil pour ce poste
  • Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
  • Excellente élocution
  • Grand sens du relationnel et du service
  • Autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
  • Rigueur
  • Patience
  • Poste évolutif selon capacités et motivation
Informations complémentaires
  • Contrat 39h/semaine
  • Salaire 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accessible en TRAM
  • Stationnement à proximité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Il y a 1 heure

Critères de l'offre
  • Secrétaire administratif (H/F)
  • Marcq-en-Barœul (59)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Envoyer par mail
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