Adjoint administratif au service gynecologie obstetrique - h/f
Descriptif
Descriptif du poste :
Missions Principales :Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires).
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d'hospitalisation, comptes rendus d'examens.
Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).Transmission d'informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.
Missions spécifiques : Gestion de la commandes papeterie du service.
Profil recherché :
Formations Qualifications (Savoir) : Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale
Maîtriser la langue française et la terminologie médicaleConnaissances en droits des patients
Connaissances particulières (Savoir-faire) : Techniques du secrétariat
Maîtrise du vocabulaire médicalMaîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
Téléphonie
Qualités professionnelles (Savoir-être) : Respecter le secret professionnel
Capacités d'organisation et de gestionCapacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
Capacités à travailler en équipe
Capacités d'anticipation
Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence
Ponctualité, rigueur