Assistant de direction (f/h)
MarqueRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !ClientNous recherchons pour le compte de notre client basé sur RODEZ, 1 assistant de direction (F/H) pour une mission de 6 mois.HORAIRES: variables selon flux clients - 35h par semaineSALAIRE: 12?/h + indemnité de fin de mission + indemnité de congés payésPosteL'assistanat de direction est un métier très important puisqu'il consiste concrètement à assister un dirigeant d'entreprise dans l'accomplissement de ses tâches au quotidien.
L'assistant de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C'est à la fois le bras droit, l'assistant et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.Les principales missions d'une assistante de direction concernent la gestion de planning, l'accueil, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.L'assistante de direction s'occupe également de l'organisation et de la coordination des informations internes et externes.
Il peut parfois s'agir d'informations confidentielles relatives au fonctionnement de l'entreprise. Le métier d'assistante de direction concerne également le suivi de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel, etc.L'assistante de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.ProfilCoordonner l'activité d'une équipeFaire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contratMettre en place un dossier professionnel Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisonsEtablir un tableau de bord Organiser la logistique des formations et des recrutements Faire un suivi d'activité Réaliser un suivi administratif du personnel Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire Organiser des actions de communication Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles Organiser l'archivage des documents importants