Assistant commercial ADV F/H

Description du poste

Mission de 3 mois

Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Assistant commercial administration des ventes (F/H)

• Assister un ou plusieurs responsable(s) commercial,
• Secrétariat, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, accueil
• Organisation logistique de réceptions clients
• Traductions en aide aux services pour fluidifier les échanges
• Etablir des contrats de prêt, de vente, de location
• Echanger sur les modalités du contrat de vente (Incoterm, )
• Envoi d'échantillons, de documentation, de supports commerciaux,
• Effectuer le suivi de dossier de salons professionnels
• Envoi de matériel de salons avec exportations temporaires
• Suivre des contrats agents, émission de bordereaux et suivi des commissions
• Assister à la rédaction et suivre les offres commerciales
• Participer à la revue de contrat sous la responsabilité du commercial, enregistrer la commande client et

• Emission d'offres et traitement des commandes complètes sur des affaires simples (consommables,

• Informer le client sur le traitement de sa commande, sur les délais (accusé de réception de commande)
• Effectuer le suivi administratif des paiements des acomptes, des ouvertures de Lettres de Crédit, des

• Envoi de documents contractuels
• Demande, réception, vérification et utilisation des Crédits Documentaires
• Gérer les aléas de la commande : retard de production, demandes spéciales du client, prévoir la réception

• Organiser l'expédition du matériel transport (mer/terre/air), et informer le client sur la mise à disposition

• Emettre les documents de facturation et expédition : factures, packing lists, certificats, etc
• Suivi des paiements, relances en lien avec la comptabilité et le commercial
• Assurer le suivi administratif de comptes clients (données de l'ERP, avoirs, escomptes, encours,) et contrôler la gestion de portefeuilles en collaboration avec le service comptabilité
• Traiter les dossiers particuliers (litiges) ou transmettre au service concerné
• Mise à jour d'outils et tableaux de bord

Description du profil

Maîtrise des INCOTERMS, de la chaine logistique, des Lettres de Crédit.

Connaissances et Savoir-faire demandées :

• Anglais indispensable une autre langue serait un avantage : Allemand
• Utilisation de logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point
• Utilisation d'ERP (Sage 100 idéalement)
• Organisation de la chaîne logistique
• Règlementation du transport de marchandises : INCOTERM et assurances
• Règlementation des douanes
• Bases du droit commercial international
• Connaissance du langage technique lié aux modes de transport
• Connaissance des termes de paiement : crédit documentaire, garantie bancaire
• Mettre en place et suivre un crédit documentaire
• Enregistrer une commande et vérifier les conditions de réalisation : délais de livraison, mode de

• Organiser les expéditions en tenant compte de différents intervenants
• Être à l'aise avec la lecture de contenu technique

• Salaire selon profil +complémentaire santé + des tickets restaurant de 11.5€ par jour travaillé dont 60% sont

• 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;
• Acompte de paye à la semaine si besoin ;
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **************

Adéquat, Simplement pour vous !