Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)

35H Autre

Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d'Avignon pour adultes déficients visuels un(e) Assistant(e) de Direction

• Titulaire d'un BTS ou avec une expérience du poste
• Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse,
• Capacité à s'intégrer dans une équipe.
• Connaissance des structures médico-sociales serait un plus

• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-social

• Apporte une aide technique à la direction
• Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie
• Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens
• Gestion des formations en lien avec l'opco
• Créer diffuser recenser les offres d'emploi
• Accueil physique et téléphonique
• Veiller au suivi du parc technique : imprimante, copieur, véhicule
• Création et suivi des tableaux de bord de l'activité des services
• Elaboration de procédures
• Participation au rapport d'activité
• Elaboration de statistiques
• Veiller et suivre l'état des stocks et des commandes
• Tâches administratives générales : gestion des courriers, rédaction de courriers et de documents, archivage.
• Suivi et classement des factures
• Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné
• Gestion des comptes fournisseurs : vérification des factures, préparation des paiements, suivi des échéances.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s) - en assistanat direction ou gestion

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12265665