Assistant administratif et comptable des équipements économiques -F/H - Évry
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 357 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.La Direction Générale Adjointe développement et attractivité territoriale recherche au sein de sa Direction développement, attractivité et innovation économiques pour son service création d’entreprises et équipements économiques un(e) assistant(e) administratif et comptable.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité du responsable des équipements économiques, l’assistant(e) administratif et comptable est le 1er interlocuteur administratif des entreprises hébergées.Il/elle Assure la gestion financière, administrative et juridique des équipements économiques, il/elle est garant de sa conformité.
Il/elle Contribue aux missions des agents d'accueil, en cas de besoin ou de congés et Contribue également aux actions et événements portés par les responsables et chargés de mission de l'ensemble du service.
Enfin, il/elle assiste le responsable des équipements économiques.
Garantir la bonne tenue de la gestion financière, administrative et juridique :- Gérer la facturation, les relances et les encaissements (régie de recettes),
- Gérer les tableaux de bord des équipements (comptabilité interne, base de données, guide des procédures internes),
- Transmettre les bons de commandes,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques (convention, état des lieux, justificatifs)
- Participer à la mise place des nouveaux outils,
- Respecter la procédure d'archivage,
- Centraliser toutes les sollicitations des entreprises, et les coordonner,
- Assurer et gérer les différents services mutualisés,
- Contribuer à la gestion technique des équipements, en lien avec l’agent d'entretien général ainsi que celui de l'accueil des équipements économiques, contribuer à la gestion budgétaire du service, suivre l’état de consommation de chaque poste,
- Travailler en étroite collaboration avec la deuxième assistante et assurer son remplacement en cas d’absence ou de congés.
- 1ère information des contacts entrants,
- Contribuer à la communication interne et externe,
- Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des animations, événements
Notions comptables : Connaissance des logiciels BC Gestion et Ciril seront fortement appréciés, Horaires imposés d'ouverture au public
Déplacements ponctuels au sein des 5 équipements économiques, avec véhicule de poolProfils recherchés
Catégorie C – Filière administrative
Poste à temps plein
Expérience confirmée sur des missions similaires
Formation : Bac /Bac+2 liée à l'expérience professionnelle attendue
Connaissances : du territoire de l’Agglomération, du monde de l'entreprise et du fonctionnement des collectivités locales.
Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques, utilisation du logiciel CIRIL.
Savoir- être : Rigueur et écoute
- réactivité – discrétion
- esprit d’initiative
- diplomatie et qualités relationnelles
- capacité d'adaptation
- disponibilité – capacité à travailler en équipe et en réseau (interne GPS mais aussi externe) – autonomie dans l’organisation du travail.
La Direction Générale Adjointe développement et attractivité territoriale recherche au sein de sa Direction développement, attractivité et innovation économiques pour son service création d’entreprises et équipements économiques un(e) assistant(e) administratif et comptable.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable des équipements économiques, l’assistant(e) administratif et comptable est le 1er interlocuteur administratif des entreprises hébergées.Il/elle Assure la gestion financière, administrative et juridique des équipements économiques, il/elle est garant de sa conformité.
Il/elle Contribue aux missions des agents d'accueil, en cas de besoin ou de congés et Contribue également aux actions et événements portés par les responsables et chargés de mission de l'ensemble du service.
Enfin, il/elle assiste le responsable des équipements économiques.
Garantir la bonne tenue de la gestion financière, administrative et juridique :- Gérer la facturation, les relances et les encaissements (régie de recettes),
- Gérer les tableaux de bord des équipements (comptabilité interne, base de données, guide des procédures internes),
- Transmettre les bons de commandes,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques (convention, état des lieux, justificatifs)
- Participer à la mise place des nouveaux outils,
- Respecter la procédure d'archivage,
- Centraliser toutes les sollicitations des entreprises, et les coordonner,
- Assurer et gérer les différents services mutualisés,
- Contribuer à la gestion technique des équipements, en lien avec l’agent d'entretien général ainsi que celui de l'accueil des équipements économiques, contribuer à la gestion budgétaire du service, suivre l’état de consommation de chaque poste,
- Travailler en étroite collaboration avec la deuxième assistante et assurer son remplacement en cas d’absence ou de congés.
- 1ère information des contacts entrants,
- Contribuer à la communication interne et externe,
- Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des animations, événements
Notions comptables : Connaissance des logiciels BC Gestion et Ciril seront fortement appréciés, Horaires imposés d'ouverture au public
Déplacements ponctuels au sein des 5 équipements économiques, avec véhicule de pool
Catégorie C – Filière administrativePoste à temps plein
Expérience confirmée sur des missions similaires
Formation : Bac /Bac+2 liée à l'expérience professionnelle attendue
Connaissances : du territoire de l’Agglomération, du monde de l'entreprise et du fonctionnement des collectivités locales.
Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques, utilisation du logiciel CIRIL.
Savoir- être : Rigueur et écoute
- réactivité – discrétion
- esprit d’initiative
- diplomatie et qualités relationnelles
- capacité d'adaptation
- disponibilité – capacité à travailler en équipe et en réseau (interne GPS mais aussi externe) – autonomie dans l’organisation du travail.
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possibleRémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Les candidatures devront être adressées par courrier à la : Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.