Assistant(e) formation continue – 75019 paris
Descriptif
Temps de travail : 37h30 (Lundi au vendredi)Statut : Titulaire ou contractuel CDD 3 mois renouvelable
Grade : Adjoint Administratif
Intitulé du poste : Assistant(e) Formation
Lieux de travail : Service : Formation Continue, Porte de Montreuil 75019 Parispuis à partir de février 2025, déménagement au 12 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail : 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)
Horaires : 9h30-17h
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParisSiège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs.Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement.
Depuis mars 2019, il est situé à Porte de Montreuil. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes.A partir de Février 2025, le service de la Formation Continue déménage proche du site de Sainte-Anne, au 12 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement, dans de nouveaux locaux modernes.
L'équipe est composée de 15 agents : 1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 1 référente des stages, 1 coordinatrice du Plan, 8 assistantes de formation et 2 agents d'accueil.
DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant(e) de formation est chargé(e) :
De la gestion administrative des demandes de formation d'un portefeuille dédié, Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l'action de formation.De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l'aide de tableau de bord.
PROFILDiplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2
Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière).
Savoir-faire
Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Identifier/Analyser des situations et définir les priorités, Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Savoir être
Sens de l'accueil et de la communication indispensable, Gérer les émotions, son stress, Goût du travail en équipe, Faculté d'adaptation.
SavoirLa connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.