Assistant Administratif (h/f)
Votre mission
Pour la partie commerciale vous devrez:- Assurer une bonne communication au sein de l’entreprise.- Réceptionner les mails et les transmettre aux différents destinataires (direction, qualité, laboratoire,comptabilité, responsable atelier, maintenance).- Préparer les demandes de prix pour le chiffrage.- Saisir les offres de prix, les envoyer par mail, les classer.- Relancer par téléphone les offres de prix, les clients.- Préparer et suivre les dossiers clients pour les commerciaux (liste des offres, liste des commandes,CA annuel ou mensuel, liste des EI réalisés).- Réceptionner des commandes de pièces nouvelles (transmis par le service logistique).- Préparer la revue de contrat des pièces nouvelles (recherche d’offre).- Saisir les commandes, création d’OF- Participer aux différentes réunions quotidiennes- Saisir les divers courriers.• Pour la partie logistique :- Saisir les commandes clients sur la GPAO.- Saisie de la liste en cours des pièces plus le suivi.- Saisir et éditer les offres de fabrications.- Saisir et éditer les bons de livraisons après libération des lots par le contrôle final.- Saisir les gammes de fabrication rédigées ou modifiées par le responsable d’atelier.- Planifier, organiser les transports des chauffeurs.- Saisir et éditer la liste de colisage.- Edition des documents pour l’atelier (feuille de production, entrée zone stock client, étiquettes…).- Passer des commandes de fournitures de magasin et argent.- S’occuper du standard téléphonique, du portail.- Classer et archiver les documents logistiques.- Renseigner les clients sur l’état d’avancement des commandes.
Votre profil
Vous avez des connaissances en gestion commerciale, de l'autonomie. Vous maitrisez l’outil informatique.Rigueur, esprit d’équipe et bonne communication sont des atouts qui feront de vous le candidat idéal.
Nous attendons vos candidatures!
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.