Assistant ADV Export H/F
Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.
Le poste :
Rattaché au service ADV composé de 3 personnes, au sein de la société vos missions seront de :
- Gérer l'administratif concernant les commandes export
- Réceptionner et saisir les commandes client et obtention des délais de livraison auprès du service production
- Suivre l'administratif des documents de service après-ventes
- Suivre l'administratif des prêts et location d'appareils
- Suivre la facturation
- Gérer les relations avec les transitaires
- Gérer les rédactions des documents et constitutions du dossier relatif aux envois export
- Suivre les retours documents
- Suivre les comptes client /encaissements/relances clients
- Accueil téléphonique et traitement des contacts entrants export
- Assister les responsables commerciaux et support à l'équipe commerciale France
- Suivi des commandes de l'assistant commercial export en cas d'absence.
- Suivre les indicateur de l'ADV
- Reporting mensuel des chiffres d'affaire d'un échantillon de clients
- Calculer mensuellement les commissions des représentants
Profil recherché :
Vous disposez d'un Bac+2 en commerce international ou dans un domaine connexe.
Vous avez acquis une première expérience en tant qu'assistant commercial et idéalement dans l'export.
La maitrise de l'anglais oral est indispensable.
Vous avez la connaissance des réglementations douanières et des procédures d'exportations.
Vous avez le sens du travail en équipe.
Vous êtes organisé, rigoureux et avez des capacités d'analyse de situation et de gestion des priorités.